Référent Budget Cdd 6 Mois - Vannes, France - MAIRIE DE VANNES

MAIRIE DE VANNES

Entreprise vérifiée

Vannes, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Ville de Vannes recrute un référent budget CDD 6 mois à temps complet

Vous évoluerez au sein de l'administration du Pôle Ressources et Citoyenneté.

Catégorie d'emploi C-B

Vos missions
- Suivi budgétaire et qualité comptable
- Contrôle la qualité comptable (vérification des imputations en dépenses et en recettes, optimisation des procédures comptables)
- En lien avec la comptable et l'administratrice du pôle ainsi que la direction des finances : être référent sur la qualité des process comptables
- Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables

Vérifie de façon régulière la disponibilité des crédits, propose une réflexion sur les virements de crédits du pôle
- Point mensuel sur le réalisé (hebdo à partir de septembre)
- Assure la continuité de service de la comptabilité du pôle ressources et citoyenneté
- Suivi des recettes du pôle ressources
- Suivi de l'autorisation de programme « vidéoprotection » (éléments financiers mis en regard des implantations de caméras - nouvelles ou remplacement suite pannes)
- Appui à la coordination de la préparation budgétaire au sein du pôle
- Participe à l'élaboration de l'outil de préparation - analyse des consommés des années précédentes notamment sur le 011
- Analyse des engagements non soldés / analyse des enveloppes
- Recettes : analyse des recettes du pôle - notamment sur les aspects refacturation RH
- Suivi budgétaire et comptable des Délégations de Service Public (DSP)
- Faire la saisie budgétaire
- Achats
- Achat : participer à la structuration du poste de référent achat au sein du pôle
- Accompagne les services opérationnels dans la passation de leurs marchés publics (évaluation des besoins, rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, signalement des incidents...)
- Assure un suivi de l'exécution des marchés en cours et effectue le bilan des marchés terminés
- Administrateur des espaces clients internet fournisseurs pour le pôle
- Anticipe les achats avec les directions du pôle - dimension achat vert
- Accompagne les services dans l'optimisation de la politique achat de la ville (Achats sur Bordereau des Prix Unitaire-BPU)
- Écrit les conditions générales d'achat et les pièces nécessaires à la passation des marchés du pôle
- Écrit des procédures comptables pour les services du Pôle : ex proposition de bon de commande ; réalisation du service fait ; suivi des annonces ; suivi des dotations vestimentairesMettre en place un outil de suivi des conventions
- Propose un outil de suivi des conventions
- Participe au travail de dimensionnement des enveloppes « masse salariale » qui seront décentralisées au budget principal 2024 (non permanents)Suivre cette enveloppe.

Vos compétences
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (tableaux croisés dynamiques, graphiques, powerpoint)
- Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse
- Autonomie, rigueur
- Qualités relationnelles
- Si possible:

- Connaissances de base de la nomenclature comptable M57
- Connaissance, compréhension et maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques