Secrétaire de Direction - Bagneux, France - Orpea

Orpea

Entreprise vérifiée

Bagneux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire de direction (BAGNEUX-92) CDD H/F

**Contrat**:
CDD

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
**_La résidence le Clos des meuniers, située à Bagneux (92)_**, est une maison de retraite qui accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes

L'établissement **recherche un.e secrétaire de direction H/F en CDD** pour rejoindre ses équipes.

**Ce que nous vous proposons**:

- **
Amplitude horaire**: de 8h30 à 19h30 (roulement à la quinzaine) + 1 week end squr 2 travaillé.
- ** Rémunération**: à partir de 1800€ brut mensuel + Ségur
- ** Type de contrat**: CDD jusqu'à fin décembre 2024 (possible reconduction sur un CDI)

**Vos missions**:
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales:

- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
- Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
- Préparer et suivre la facturation des séjours des patients
- Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
- Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courrier
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité

LI-VP1

**Profil**:

- Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
- Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
- Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Ville**:
BAGNEUX

**Code postal**:
92220

**Département**:
Hauts-de-Seine (92)

**Région**:
Ile-de-France