Office Manager - Levallois-Perret, France - AD CONSULTEM

AD CONSULTEM

Entreprise vérifiée

Levallois-Perret, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Leader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. Notre cabinet a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d'intervention dans le domaine des aides publiques et l'externalisation de la gestion de la formation. Le sens de nos activités est ainsi de permettre aux entreprises de croitre et de se développer.

Dans ce cadre, nous recherchons un:
**- OFFICE MANAGER (H/F)**

**MISSIONS ADMINISTRATIVES**:
Vous aurez la charge de missions et tâches très variées:

- Secrétariat : traitement du courrier, accueil téléphonique et physique, filtrage téléphonique
- Facturation : Gestion de la facturation du Cabinet, relance des clients, suivi des règlements, classements et archivage des documents, tenue des reportings, mise en page des reportings Excel
- RH : Veille au bien-être des collaborateurs, participation au process d'on-boarding, gestion et suivi des visites médicales des salariés, des affiliations mutuelles, Pass Navigo, Titres restaurants
- Gestion du bureau : suivi des prestataires, commandes de fournitures
- Assistanat de gestion des dossiers clients.

**COMPETENCES REQUISES**
- Formation impérative BAC + 3 (Assistant(e) Manager)
- Vous avez à mínima 3 à 5 ans d'expérience dans une même entreprise dans un poste similaire,
- Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles sont des qualités essentielles pour occuper ce poste,
- Expérience dans la gestion de dossiers et/ou secrétariat,
- Bien organisé, capable d'assumer plusieurs tâches à la fois.
- Connaissances indispensables des logiciels **:* Excel (mise en page, formules, tableaux) ; et ** Word

**Une formation est assurée sur notre activité et sur les missions confiées**.

**POSTE A POURVOIR RAPIDEMEMENT**

**Poste situé à Levallois Perret, Métro : Louise Michel (ligne 3)**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ à 2 900,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

levallois-Perret: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Question(s) de présélection:

- Les horaires sont de 9h à 12h et 13h30 à 17h30. Etes vous en phase par rapport à ces horaires ?

Expérience:

- office manager: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/04/2023