Assistant Administratif Et Financier - Paris, France - Museum national d'Histoire naturelle

Museum national d'Histoire naturelle

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

- Date de publication

- Contrat
- Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public
- Catégorie
- B ou C
- Direction / Service
- MUSÉUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE
- Localisation
- 75 - Paris - Tous sites

**Contexte et définition du poste**:
L'Institut de Minéralogie, de Physique des Matériaux et de Cosmochimie est une unité mixte de recherche en cotutelle entre le Muséum National d'Histoire Naturelle, le Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), et Sorbonne Université à Paris. L'IMPMC est un institut pluridisciplinaire de physique, de sciences de la Terre et de biophysique-bioinformatique. Laboratoire de recherche historique en minéralogie, physique et sciences des matériaux, sa stratégie de recherche est articulée sur des projets ambitieux en physique de la matière condensée, en sciences de la Terre au sens large et en biologie, les trois composantes fondamentales de l'unité.

Mission:
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance au sein du pôle de gestion administrative de l'IMPMC. Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales: ƒ
- Assurer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l'IMPMC, en particulier sur son site MNHN, en appliquant les procédures dédiées des trois tutelles de l'institut (MNHN, CNRS, SU).
- Assurer l'accueil physique des interlocuteurs internes et externes sur le site MNHN.
- Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données de gestion de l'instrument national INSU NanoSIMS hébergé à l'IMPMC.
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et ressources humaines.
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité du site MNHN de l'IMPMC.
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- ƒModes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Droit des examens et concours
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Finances publiques & marchés publics
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Compétences opérationnelles**
- ƒSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie / expliquer les règles financières
- Mettre en œuvre des procédures et des règles / analyser des données comptables et financières
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Exécuter la dépense et la recette

**Compétences comportementales**
- ƒSens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel

**Diplomes**
- ƒBaccalauréat
- Domaine de formation souhaité : secrétariat, gestion administrative

**Information(s) complémentaire(s)**:
Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

**Le contrat**

Localisation : Jardin des plantes et site de Jussieu

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou C ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

**Les avantages**

Remboursement partiel des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités