Secrétaire de Bloc Opératoire - Reims, France - CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS

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    CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE REIMS Reims, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    Description

    Définitions

  • AMA = Assistante Médico-Administrative
  • PPH = Préparateur en Pharmacie Hospitalière
  • DMI = Dispositif Médicaux Implantables
  • NH CC = Nouvel Hôpital Christian Cabrol
  • BOCC = Bloc Opératoire Christian Cabrol
  • IBODE = Infirmière de Bloc Opératoire Diplômée d'Etat
  • IDE = Infirmière Diplômée d'Etat
  • SSPI = Salle de Réveil Post-Interventionnelle

    • Enjeux du poste

  • Vérification des commandes de matériel temporaire au bloc opératoire (suivi des demandes Ascaly en s'assurant de la réception et du retour des dispositifs) en lien avec la Coordinatrice Ascaly et les PPH du BOCC.
  • Vérification pluriquotidienne des programmes opératoires et des patients programmés en cours et à venir.
  • Gestion administrative du bloc opératoire (Accueil, enregistrement des patients au bloc et retour des patients qui ne transitent par la SSPI)

    • Missions, ACTIVITES

    Missions générales

  • Accueil et enregistrement des patients sur le Registre Légal du bloc et sur le logiciel Easily Bloc
  • Accueil téléphonique du bloc opératoire
  • Enregistrement des visiteurs
  • Réalisation de l'identitovigilance à l'accueil du patient au bloc opératoire
  • Surveillance des patients dans le salon d'accueil en partenariat avec la Coordinatrice du bloc opératoire en poste
  • Commande de papeterie pour l'ensemble des équipes du bloc.
  • Être en liaison constante avec la coordinatrice par rapport aux demandes d'interventions urgentes et/ou programmées, qui elle-même sera en relation avec les Régulateurs Médicaux (Chirurgien et Anesthésiste) du jour.

    • Missions spécifiques

  • Interlocuteur ressource pour le personnel du bloc opératoire, des interlocuteurs intrinsèques au NH CC et aux autres structures du CHU
  • Relation avec les Représentants des Laboratoires Pharmaceutiques en partenariat avec la Coordinatrice Ascaly et l'IBODE référente en instrumentation
  • Possibilité de remplacement au sein du Secrétariat sur le bloc HRD en cas d'absence inopinée et sur des congés.
  • Aide à l'encadrement de proximité dans les missions de secrétariat

    • Activités

  • Gestion, suivi et réception des commandes de papeterie
  • Accueil et orientation des Usagers et Professionnels de Santé
  • Accueils physique et téléphonique au bloc opératoire
  • Gestion des réservations de la salle de réunions
  • Mise en forme de procédure et compte rendu à la demande de l'Encadrement lors des réunions mensuelles de Soins Infirmiers
  • Dépôt/retour courrier interne et courrier extérieur

    • Compétences requises

    Diplômes et qualifications

  • BAC ST2S ou équivalent
  • Profil AMA de préférence.
  • Autre diplôme ou expériences similaires

    • Expérience souhaitée

  • Bonne connaissance du CHU
  • Bonne connaissance des logiciels de l'établissement
  • Maitrise de l'outil informatique
  • Formation identitovigilance
  • Formation AFGSU
  • Formation Incendie

    • Compétences attendues

    Connaissances et savoir-faire

    La Secrétaire est amenée à travailler en collaboration et en partenariat avec tous les intervenants participant à la prise en charge des patients au bloc opératoire.

  • Ce poste nécessite de faire preuve d'adaptabilité, de rigueur, de réactivité, de discrétion et de souplesse au regard de l'organisation en privilégiant toujours la prise en soins optimale du patient.
  • Les principes d'identitovigilance doivent être scrupuleusement respectés.
  • Une bonne connaissance de l'outil informatique est requise.
  • La confidentialité et le secret professionnel sont de rigueur.

    • Savoir être

  • Posséder et développer l'esprit d'équipe
  • Travailler en collaboration avec les différents professionnels
  • Etre capable de s'adapter aux différentes situations, maitrise de soi
  • Savoir prioriser ses actions
  • Etre précis, rigoureux et méthodique
  • Savoir coordonner ses activités avec celles de ses collègues
  • Effectuer des transmissions à ses collègues, la Coordination de Bloc et l'Encadrement
  • Esprit initiatives
  • Respect la confidentialité

    • Caractéristiques du poste

    Une excellente maitrise de soi et de vraies qualités relationnelles et de communication sont requises pour ce poste.

    La Secrétaire doit respecter le port de la tenue de travail spécifique à son activité :

  • Tenue verte à l'intérieur du bloc avec calot et masque chirurgical
  • Le port de bijoux sur les membres supérieurs sont formellement interdits à l'intérieur du bloc opératoire, les boucles d'oreilles et colliers doivent rester discrets
  • Tenue blanche pour les activités à l'extérieur du bloc

    • Horaires du lundi au vendredi, pas de week-end ni de jour férié amplitude horaire 7h15 à 17h30