Secrétaire Comptable - Clermont, France - BMS / Mondial Pare-Brise

Description

Le/la secrétaire comptable est polyvalent(e). Il/elle travaille sous la responsabilité de la comptable de l'entreprise.

C'est également un interlocuteur privilégié des clients. Il/elle prend les rendez-vous pour nos clients. Il/elle a l'esprit commercial et à l'écoute des clients. Il/elle est ainsi garant(e) de l'image et de la politique qualité de la société.

**Le (la) secrétaire comptable du groupe assure**:

- Recueillir, contrôler et comptabiliser l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation (comptabilisation des factures fournisseurs, des documents bancaires )
- Lettrage et suivi des comptes fournisseurs
- Lettrage et suivi des comptes clients
- Rapprochements bancaires
- Le standard téléphonique des centres en renfort
- La prises de rendez-vous de tous les centres (optimiser les rendez-vous)
- La gestion des rendez-vous en ligne en renfort
- Suivi et relance client (listes des dus)
- Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, rangement de documents administratifs, dépôt des courriers à la poste et à la banque)
- La facturation et l'encaissement des interventions (maîtrise du logiciel de facturation)formation interne
- Le respect des procédures de la société.

**Le (la) secrétaire comptable doit**:

- Maîtrise de l'outil informatique (excel / word / google),

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 700,00€ à 3 512,85€ par mois

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Un seul lieu de travail