Assistant Administratif Et Comptable - Castelnau-le-Lez, France - Studio Recrutement

Studio Recrutement

Entreprise vérifiée

Castelnau-le-Lez, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable basé à Castelnau le Lez (34), **un Assistant administratif & comptable (H/F).**

**Vos missions en ADV**:

- Création nouveaux clients sur les systèmes d'information
- Création des mandats SEPA et renvoi aux agences
- Relève boîte mail Factures Client > réponses aux clients et information agences
- Envoi des relances simples aux clients
- Remises de chèques et saisie
- Gestion des prélèvements clients exceptionnels
- Envoi des extraits de comptes clients suivant demande des agences
- Soutien à la facturation mensuelle

**En administratif**:

- Gestion parc auto: Sinistres, réparation, contrôles techniques,
- Gestion assurance: information assurance quand prise nouveaux locaux, sinistres,
- Contrôles des commandes fournitures de bureau faites par les sites
- Contrôles des factures carburant
- Contrôle de la saisie des temps sur QUEOVAL et information agence en fin de mois

**Côté commercial**:

- Commandes et suivi des bons cadeaux et parrainage en accord avec la politique définie par le Responsable Commercial

**Et en comptabilité**:

- Relève de la boite Fournisseurs
- Contrôle et enregistrement des factures d'achat dans NEO et intégration en comptabilité
- Gestion comptable courante de dossier SCI (TVA, saisie emprunt, factures de loyer)
- Suivi de la gestion des débours en lien avec le pôle juridique

**Animation**:

- Gestion courante du site en lien avec la DAF et la DRH pour les domaines suivants:

- o Gestion des entrées et stocks de fournitures de bureau
- o Participation à la gestion des services généraux
- o Gestion salles de réunion

**Votre profil**
- De formation supérieure, Bac+2/3 (BTS assistante PME-PMI ou Compta)
- Fort d'une expérience d'au moins 3 à 4 ans sur un poste similaire ( gestion de volumes conséquents)

**Package**:

- Salaire compris entre 2600€ et 2800€ bruts/mois.
- Flexibilité des horaires or plages fixes de 09h30 à 17h00
- RTT : 10 jours par an
- Locaux : bureaux individuels ou doubles

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 600,00€ à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- assistanat comptable: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel