Assistant Administratif - Vitrolles, France - Stelliant

Stelliant

Entreprise vérifiée

Vitrolles, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.
Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons à profit des particuliers, des entreprises et des acteurs de la construction en France et à l'international.
Notre mission est d'aider nos clients à prévenir leurs risques, les gérer, intervenir, assister et réparer. Nous apportons une réponse simple à la complexité. Pour cela, nous proposons une large gamme de services à l'assurance, des prestations d'expertise et des solutions complémentaires pour répondre à toutes les problématiques et tous les enjeux.
Le sens du service, l'esprit d'équipe, la volonté d'entreprendre et être audacieux par passion sont les valeurs fortes du groupe Stelliant. Elles nous permettent aujourd'hui d'être un groupe solide, tourné vers l'avenir avec une belle ambition.
Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.

**Référence **:

Description du poste

**Métier**:

- ADMIN - ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

**Intitulé du poste**:

- Assistant Administratif H/F

**Contrat**:

- DUREE INDETERMINEE

**Description de la mission**:

- Cabinet de conseil en gestion des risques et filiale du groupe Stelliant, INQUEST et sa soixantaine de collaborateurs interviennent sur l'ensemble de la chaîne du risque, au service d'entreprises de toutes tailles.

Nos consultants, ingénieurs dans plusieurs domaines d'intervention, mènent des prestations d'évaluation et de prévention des risques, d'audit, de formation, de gestion de crise, d'accompagnement sur-mesure ou de retours d'expérience, avec trois principes clés : technicité, innovation et pragmatisme.

Nous recrutons notre futur/e Assistant/e Administratif/ve et Commercial/e H/F à Vitrolles (13) pour un poste en CDI.

Dans ce cadre, vous occuperez les missions suivantes:

- Ouverture des dossiers et des projets ;
- Récupération des pièces nécessaires au traitement du dossier en suivant quotidiennement la réception des pièces, en réclamant les pièces manquantes aux intervenants et en relançant la demande de pièces ;
- Gestion de l'agenda des professionnels, suivi des comptes-rendus après réunion ;
- Mise à jour informatique des dossiers, revue des comptes clients avec échéancier de facturation ;
- Contacts administratifs et commerciaux avec appels téléphoniques ;
- Expédition des pièces nécessaires à l'avancement du dossier (lettre d'accord, note d'honoraires, annexes ) ;
- Relecture des dossiers pour vérifier l'orthographe, la syntaxe et la cohérence du dossier,
- Renseignement des systèmes d'information ;
- Rédaction de notes et de courriers ;
- Organisation des déplacements (réservation titres de transport, hôtels...) ;

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d'une formation de type BAC +2 à BAC +3 (BTS, licence, Assurance, NRC, MUC, GESTION PME - PMI ) ;

Vous présentez une expérience significative et réussie sur un poste similaire ;

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Outlook, Internet) ; la maîtrise ou connaissance de Salesforce est un plus.

Vous disposez d'une excellente orthographe ;

Savoir-faire:

- Dynamique ;
- Autonome ;
- Capacité d'adaptation : vous aimez travailler de manière proactive, en équipe et sous le guide de plusieurs directions ;
- Excellent relationnel ;
- Rédaction irréprochable
- Force de proposition
- Capacité d'adaptation à différentes situations ;
- Aptitude à la recherche de solutions aux situations rencontrées,
- Rigueur organisationnelle et priorisation attendue,
- Capacité à convaincre.

Une maîtrise de l'anglais serait un plus.

**Conditions**:

- NA

**Statut**:

- Cadre

**Localisation du poste**:

- France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

**Lieu**:

- Vitrolles

**Zone de déplacements**:

- NA

**Niveau d'études min. requis**:

- 2- Baccalauréat

**Niveau d'expérience min. requis**:

- 2-5 ans