Gestionnaire de Syndic de Copropriétés - Aix-les-Bains, France - Mont Blanc Immobilier Administration de Biens

Mont Blanc Immobilier Administration de Biens

Entreprise vérifiée

Aix-les-Bains, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

MONT BLANC IMMOBILIER ADMINISTRATION DE BIENS : Groupe familial et indépendant, présent en Isère et Savoie, nous développons l'ensemble des services immobiliers (transaction, gestion, location, syndic de copropriété...).

Du fait de notre structure à taille humaine, nous développons la proximité et l'écoute vis à vis de nos clients, partenaires, et nous sommes soucieux des conditions de travail de nos équipes, fidélisant ainsi nos collaborateurs.

Aujourd'hui, l'activité de syndic de copropriété est en pleine croissance, à ce titre, nous cherchons un gestionnaire de Syndic de Copropriété. Vos missions principales seront la gestion administrative, juridique, comptable et technique:
Ø Administrer et gérer des immeubles ou des maisons.
- Être le mandataire représentatif de tous les copropriétaires d'une résidence.
- Faire appliquer et faire observer les règlements de copropriété.
- Préparer l'assemblée générale entre les copropriétaires, relever les points à aborder
- l'ordre du jour, la liste des travaux à faire voter, et le budget à présenter.
- Superviser tout ce qui a été décidé en assemblée générale : les ouvrages à effectuer, le suivi, les contrats d'entretien à prendre ou à renouveler.
- Coordonner les travaux, et en contrôler l'état d'avancement
- Vérifier que les immeubles répondent aux normes en vigueur en matière de sécurité et d'économie d'énergie et agir en conséquence si ce n'est pas le cas.
- Gérer les situations urgentes et les sinistres
- Assister aux réunions d'expertises, de chantiers, conseils syndicaux et assemblées générales.
- Veiller aux opportunités de prises de part de marché de nouvelles copropriétés dans le cadre du développement de l'activité.

Ø Avoir la responsabilité de mettre au point le budget, la préparation des charges de copropriété, leurs répartitions et enregistrer la comptabilité:

- Vérifier, codifier les factures
- Présenter des arrêtés de comptes et établissement des annexes SRU
- Contrôler saisir et analyser des budgets courants et travaux
- Suivre les appels de fonds travaux
- Relances d'impayés et suivi des contentieux
- Traitement de la correspondance (relance fournisseur, réclamation copropriétaires et divers)
- Création de nouvelles copropriétés
- Présence et assistance lors des contrôles de caisses de garanties
- Analyse suivi et préconisation des comptes gestions
- Réaliser un suivi d'activité, et saisir comptablement les factures clients et fournisseurs, encaissement des loyers et cautions

Profil et compétences:
Reconnu pour votre esprit de synthèse, votre sens de la communication et bon relationnel, vous savez vous adapter à l'ensemble des personnalités et services de l'entreprise, la rigueur de votre organisation sera la clé de notre réussite commune.

Maîtrise des outils informatiques (maîtrise des logiciels Word et Excel),

Connaissance du logiciel métier SPI serait un plus

Diplôme exigé : Bac + 2 en immobilier et expérience de 2 ans exigée

Nous vous offrons un environnement de travail de qualité au sein d'une équipe à taille humaine.

Postes en CDI temps plein, commissions sur nouvelles copropriétés prime exceptionnelle annuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 33 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Véhicule de Fonction

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Commissions
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail