- Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages
- Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées sur les salariés du service, gestion des permanences et distribution du courrier, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires
- Achat des billets de train et réservation de nuitées d'hôtel
- Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique ...)
- Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier
- Rédaction des comptes rendus de réunions
- Préparation et archivage des dossiers
- Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques
- Gestion des commandes, des factures
- Actualisation du fichier des contacts
- Baccalauréat
- Très bon français écrit
- Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
- Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel
- Langues étrangères appréciées
- Permis de conduire (déplacements à prévoir) Partager l'offre
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Secrétaire D'accueil
il y a 5 jours
FORUM REFUGIES Lorgues, FranceForum réfugiés est une association sans but lucratif, qui · › accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France, · › apporte un conseil juridique aux étrangers ...
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Secrétaire D'accueil
il y a 4 jours
Groupe TAGNIUM Brignoles, FranceImplanté dans le bassin brignolais depuis plus de 10 ans, notre groupe ne cesse de s'étendre, comptant aujourd'hui une trentaine de collaborateurs, tout en gardant notre esprit familial. · Notre entreprise **Mcarrosserie** à Brignoles, agréé AD recherche son **secrétaire H/F** · ...
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Secrétaire d'accueil
il y a 4 jours
Colisée France Bagnols-en-Forêt, France À temps partieldu poste · Votre quotidien chez nous : · En tant que Secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : · Accueil et gestion commercia ...
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Secrétaire Médico-social
il y a 5 jours
SENDRA GES Draguignan, FranceSecrétaire Médical (H/F) · Le GES Sendra, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe du SSIAD. · Le poste est à Draguignan. · **Missions**: · - Accueil téléphonique et physique des patients/familles/équipe paramédicale/services extérieurs · - Constitution d ...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 jours
TEAM INTERIM Draguignan, France**TEAM INTERIM BRIGNOLES** recherche pour son client : un.e **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE H/F**, à **DRAGUIGNAN **(83). · **MISSION**: · - Vous allez effectuer de l'accueil téléphonique et physique · - Vous gérez la facturation · - Vous gérez les tâches administratives; · - Vous fa ...
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Secretaire Administrative
il y a 2 jours
Team Intérim Draguignan, FranceRéférence · - Code rome · M1607( Secrétariat ) · - Fonction dans l'entreprise · EMPLOYÉ QUALIFIE · - Type de contrat · Interim · - Début du contrat · FIN JUIN 2023 · **TEAM** · **INTERIM BRIGNOLES** recherche pour son client : un.e · **SECRETAIRE ADMINISTRATIVE** · **H/F**, à · * ...
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Assistant(E) Médical(E) Polyvalente
il y a 2 jours
Cabinet médical - généraliste Draguignan, FranceCabinet de Médecine Générale, situé à Draguignan, formé de 5 médecins généralistes renforce son équipe comprenant déjà une secrétaire et une assistante médicale et recherche un(e) assistant(e) médical(e). · Vous aurez pour principales missions: · - accueil des patients · - prise ...
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Assistant(E) Médical(E) Polyvalente
il y a 3 jours
Cabinet médical - généraliste Draguignan, FranceCabinet de Médecine Générale, situé à Draguignan, formé de 5 médecins généralistes renforce son équipe comprenant déjà une secrétaire et une assistante médicale et recherche un(e) assistant(e) médical(e). · Vous aurez pour principales missions: · - accueil des patients · - prise ...
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Secretaire (H/F)
il y a 2 jours
Ras Intérim Draguignan, France**À propos de nous**: · Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences R.A.S Intérim, réseau d'agences d'emploi de 175 agences, propose des centaines d'opportunités d'emploi dans tous les secteurs d'activité, en intérim, CDD et CDI. · L'agence RAS INTERIM des Arc ...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 2 jours
Dentego Draguignan, France**Votre Mission**: · Qui sommes-nous Depuis 2013, Dentego oeuvre chaque jour pour lutter contre le · renoncement aux soins dentaires et permet à chacun de devenir acteur de sa santé · dentaire. Présent dans toute la France, Dentego est rapidement devenu le leader · des centres de ...
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Secrétaire Médical(E) en Apprentissage
il y a 2 jours
ECOSUP-TOULON Le Cannet-des-Maures, FranceUn cabinet médical, situé au **Cannet des Maures (83)**, recrute une Secrétaire Médical(e) en apprentissage (18 mois) pour compléter son équipe. · **Qualités requises**: · - Présentation soignée · - Avenant(e), souriant(e) · - Capacité d'adaptation · - Rigueur, minutie · - Patien ...
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Secrétaire Médical(E) en Alternance
il y a 4 jours
ECOSUP-TOULON Le Cannet-des-Maures, FranceNos partenaires médicaux, situés au **Cannet-des-Maures**, recrutent des Secrétaires Médical(e)s en d'alternance (18 mois) pour compléter leurs équipes. · **Qualités requises**: · - Présentation soignée · - Avenant(e), souriant(e) · - Capacité d'adaptation · - Rigueur, minutie · ...
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Secrétaire Médical
il y a 5 jours
Pôle Emploi Le Luc, Francecabinet dentaire RECHERCHE Secrétaire Médicale (H/F)pour notre poste d'accueil. La formation est assurée sur place, Vos qualités pour ce poste d'accueil (contact humain, élocution, adaptabilité) sont prépondérantes auprès des enfants notamment. votre rigueur administrative et vot ...
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Secrétaire Comptable
il y a 2 jours
Samsic Emploi - Draguignan Salernes, FranceNotre client, spécialisé dans le bâtiment recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) secrétaire comptable H/F · Vos missions seront les suivantes: · - Accueil téléphonique, · - Saisie comptable, · - Enregistrement des achats, vente et banque, · - Diverses tâches administrative ...
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Secretaire (H/F)
il y a 4 jours
CRIT Besse-sur-Issole, France**à propos de l'entreprise**: · Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. · Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiqu ...
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Secrétaire Médicale Aux Consultations Externes de
il y a 5 jours
CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Grasse, France**Détails de l'offre**: · **POSTE PROPOSÉ** · Secrétaire médicale aux consultations externes de chirurgie · **DESCRIPTIF** · L'ÉTABLISSEMENT: · Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médicale aux consultations externes de chirurgie : spécialité traumatologie e ...
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Secrétaire Médicale Aux Consultations Externes de
il y a 5 jours
CH de Grasse Grasse, France**À propos de nous**: · **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médicale aux consultations externes de chirurgie : spécialité traumatologie et orthopédie.** · **Grade : Secrétaire médicale** · **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public im ...
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Secrétaire (H/F) - Antenne 83
il y a 2 jours
Arard Cuers, FranceNous recherchons un(e) Secrétaire accueil téléphonique à CUERS (83) · En CDD de remplacement pour 6 mois · Poste à temps complet · L'arard est en plein essor et ne cesse de mettre tous ses atouts nécessaires en avant · Rattaché(e) au service de l'accueil, vous allez faire partie ...
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Secrétaire (H/F) - 83
il y a 3 jours
Arard Cuers, FranceNous recherchons un(e) Secrétaire accueil téléphonique à CUERS (83) · En CDD de remplacement pour 6 mois · Poste à temps complet · L'arard est en plein essor et ne cesse de mettre tous ses atouts nécessaires en avant · Rattaché(e) au service de l'accueil, vous allez faire partie ...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 5 jours
Isis Médical Var Cuers, France**SECRÉTAIRE** **Administrative H/F** · La société ISIS Médical VAR, prestataire de santé à domicile spécialisé dans le traitement de l'assistance respiratoire à domicile, recrute une secrétaire médical. · **Description du poste**: · - Accueil téléphonique et physique · - Saisir ...
Secrétaire d'accueil - Lorgues, France - Forum réfugiés
Description
À propos de FORUM REFUGIES
Forum réfugiés est une association sans but lucratif, qui
› accueille, héberge et accompagne les demandeurs d'asile et les réfugiés de toutes origines afin d'accélérer leurs démarches administratives et leur intégration en France,
› apporte un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative,
› défend et promeut les droits humains et la démocratie dans le monde, en lien avec les associations locales et les pouvoirs publics,
› gère un centre de documentation et de formation à destination des professionnels des migrations et du grand public,
› développe des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile.
Forum réfugiés place au cœur de son fonctionnement les valeurs de diversité et d'inclusion. Ainsi, nos recrutements sont ouverts à tous, et chaque candidat bénéficie d'une égalité de traitement.
Le poste
Au sein du Centre d'accueil des demandeurs d'asile Est Var et sous la direction de votre cheffe de service, votre mission principale sera d'assurer les tâches de secrétariat du service, de la gestion du standard, du traitement du courrier et du traitement des données statistiques.
Vous interviendrez en appui d'une équipe pluridisciplinaire de 10 personnes dans le cadre des missions suivantes :
Affectation : CADA Est - Var
Poste à pourvoir : CDD - 8 mois - à pourvoir mi-novembre 2023 et jusqu'au lundi 17 juin 2024
Rémunération et avantages : sur la base de la convention collective FEHAP51, statut non-cadre, salaire brut mensuel à partir de 1690 € (selon expérience sur poste similaire), auquel s'ajoute une prime fixe liée à l'indemnité issue de la conférence des métiers, dont le montant est déterminé par dispositions légales (A ce jour, elle s'élève à 238 euros bruts mensuels pour un temps complet) et une prime conventionnelle variable de 5% versée bi-annuellement, mutuelle, CSE (Tickets restaurants, offres culturelles, etc.)
Profil recherché
