Agent Chargé D'accueil, Urbanisme, Communication - Corquilleroy, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Corquilleroy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE CORQUILLEROY**
1 rue Prudent-Harry
CORQUILLEROY

Service administratif 4 agents
Service technique espaces verts 8 agents
Service périscolaire (cantine-garderie) 17 agents

**Site web de l'employeur**
-

**Lieu de travail**
- CORQUILLEROY

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 07/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Adjoint administratif**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Non**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Rémunération indicative**
- Grilles Indiciaires + Régime Indemnitaire + CNAS**Descriptif de l'emploi**

Remplacement suite à mobilité interne
Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale
Poste sans encadrement

**Missions et conditions d'exercice**
- ACTIVITÉS PRINCIPALES:

- ACCUEIL:
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Procéder à l'affichage d'informations
- Délivrer divers documents administratifs
- Tenir le planning des salles
- Participer à des missions de réception
- Réceptionner, distribuer et expédier le courrier
- Gérer le recensement du service national

URBANISME:
- Assurer le suivi du Plan Local d'Urbanisme (PLU)
- Réceptionner, contrôler et suivre les demandes d'autorisations d'urbanisme
- Rédiger les courriers de mise en demeure pour les infractions au Code de l'urbanisme et au PLU
- Instruire les Déclarations Préalables simples, les CUa et les demandes de Renseignements d'Urbanisme

PÉRISCOLAIRE (cantine et garderie):
- Réceptionner les inscriptions et les absences
- Assurer la facturation
- Créer et assurer le suivi des fichiers

COMMUNICATION:
- Accompagner les projets et opérations de communication de la collectivité
- Recueillir et analyser diverses informations
- Mettre en page le bulletin municipal et tout autre document de communication
- Effectuer la mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde (PCS)

ACTIVITÉS SECONDAIRES:
- Gérer le recensement du service national
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'état civil
- Tenir les registres d'état civil
- Délivrer les documents suite à un décès
- Gérer les cimetières et espaces funéraires (plans, registres, titres de concessions, autorisations d'inhumer, suivi des déclarations des prestataires de services)
- Contrôler le respect du règlement des cimetières et espace funéraire
- Participer à l'organisation matérielle et administrative des élections

**Profils recherchés**
- SAVOIR:
- Règles de base en orthographe et grammaire
- Techniques et outils de communication
- Techniques d'accueil et d'écoute
- Fonctionnement d'un standard téléphonique et Internet
- Techniques de recherche documentaire
- Techniques de classement et d'archivage des documents
- Techniques de secrétariat
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Logiciels de bureautique

URBANISME:
- Pouvoirs de police du maire
- Code de l'urbanisme, règles et procédures de l'urbanisme
- Plan Local d'Urbanisme (PLU), cadastre

COMMUNICATION:
- Stratégie de communication de la collectivité
- Méthodes d'analyse
- Techniques rédactionnelles
- Principaux langages de la communication (écrit, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
- Techniques de recueil et de recherche d'informations

SAVOIRS-FAIRE:

- ACCUEIL:
- Accueillir le public avec amabilité
- S'exprimer clairement
- Gérer les situations de stress
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Rechercher, sélectionner et synthétiser des documents
- Apprécier la demande au regard de différents documents
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Utiliser les logiciels spécifiques : urbanisme, état-civil, cimetière, périscolaire, etc.

URBANISME:
- Lire et analyser différents types de plans et documents d'urbanisme
- Suivre l'évolution de la réglementation
- Réaliser le suivi statistique de l'activité immobilière de la collectivité
- Rédiger les courriers de mise en demeure après constat d'infraction
- Expliquer le cadre réglementaire et les procédures
- Écouter et conseiller les demandeurs sur la f