Assistant (E) RH/paie Alternance - Paris, France - Epitech Ecole Informatique Nouv Techno

Epitech Ecole Informatique Nouv Techno

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Epitech l'école de l'Expertise Informatique et de l'Innovation est à la recherche d'un (e) alternant(e) en Assistanat RH/Paie à compter de septembre 2023 pour EPITECH Paris (poste basé au Kremlin-Bicêtre).**

**Description du poste**:
Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous aurez pour missions particulières de l'assister dans ses tâches. Vos principales fonctions seront liées à la gestion administrative du personnel et de la paie et notamment pour:
**Administration du Personnel:
- Procéder aux Déclarations Préalable à l'Embauche
- Etablir les promesses d'embauches, contrats de travail, avenants, contrats d'alternance etc.
- Constituer et suivre quotidiennement les dossiers individuels du personnel (maladies, congés, maternité, paternité, questions diverses )
- Envoyer aux salariés les documents relatifs aux contrats et s'assurer des retours éventuels
- Assurer le suivi des différentes échéances relatives aux collaborateurs (suivi des périodes d'essai, fin contrat à durée déterminée notamment)
- Gérer le suivi des visites médicales des collaborateurs : visites d'embauches, de reprises et périodiques. Prise de rendez-vous auprès de la médecine du travail via l'intranet et envoi des convocations
- Rédiger des courriers divers, attestations
- Assurer une veille juridique.
- Poster les annonces de recrutements sur les différents jobboards

**Gestion de la Paie:
- Alimenter quotidiennement le logiciel de gestion RH, prépa-paie (BambooHR)
- Assurer la collecte et la saisie des éléments variables de paie et les remonter au service comptable via BambooHR et dossiers papiers
- Travailler en étroite collaboration avec le service comptable

Cette liste ne saurait être exhaustive et dans tous les cas, le ou la salarié(e) participera au développement du service et aux réflexions concernant l'évolution de celui-ci.

**Profil recherché**:

- Formation Bac +3 en ressources humaines
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques courants.

**Vos qualités personnelles**:
Vous avez un sens aigu de la confidentialité.
Réactif (ve), vous savez gérer les priorités et hiérarchiser l'activité en fonction des urgences.
Vous êtes fiable, organisé(e), efficace.
Vous avez le sens du travail en équipe et un sens relationnel inné.
Vous savez faire preuve d'initiatives.

**Avantages **:CE, Carte Ticket restaurant, Participation, Prise en charge à 50% du titre de transport ou aide à la mobilité douce, 5 semaines de congés payés + 5 jours conventionnels**

**A PROPOS**

Epitech Technology

L'expertise informatique et de l'innovation

Epitech Technology est l'école de l'expertise informatique et de l'innovation. Fondée en 1999, il s'agit de l'école historique d'Epitech : European Institute of Technology. Epitech Technology forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l'International, par l'intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3. Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s'épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d'acquérir l'ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d'esprit et innovation) qui font d'elles et d'eux des experts reconnus en entreprise. Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d'une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d'une vision globale des enjeux. Les étudiants d'Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l'école. Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de Alumni.

Rejoindre l'univers Epitech, c'est rejoindre un mouvement correspondant au mieux aux mondes actuels et futurs, adaptable, expert, transgressif et qui ose. Notre ambition est de créer une synergie entre les futurs acteurs du numérique, d'être au plus proche des institutions, des entreprises et start-ups les plus innovantes, des organisations et de tous ceux qui font et feront le numérique. Epitech est membre de IONIS Education Group, 1er groupe d'enseignement supérieur en France.