Assistant Région Administratif Et Commercial - Villepinte, France - Brainfield Recrutement - Toulouse - Brainfield

Brainfield Recrutement - Toulouse - Brainfield

Entreprise vérifiée

Villepinte, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Brainfield recherche pour l'un des ses clients du secteur de la sécurité incendie, un assistant région administratif et commercial (H/F).

Vos missions consisteront notamment à:

- Contrôler et valider les devis validés en commande (vente produits, petits travaux, chantier et contrats) par le service commercial via le système d'information dédié pour déclencher les processus administratif et opérationnel afin de réaliser la prestation vendue au client.
- Contrôler et enregistrer les renouvellements de contrats à échéance en coopération avec les services internes (Directeur d'Agence, Commerciaux, Responsable de Service Technique, pôle data...).
- Assurer le suivi de la commande (gestion administrative de la sous-traitance, livraison du matériel, ) dans le système d'information dédié pour lancer le processus de facturation selon les processus internes.
- Réaliser l'ensemble de la facturation dans le systèmes d'information dédié et de tous les documents éligibles selon les règles de l'entreprise, selon les unités d'affaires et conformément aux accords avec le client, dans le respect du calendrier de clôture.
- Enregistrer, analyser et résoudre les litiges avec les clients dans les systèmes d'information dédiés en coopération avec les services internes
- Réaliser les éventuels avoirs auprès de nos clients conformément aux règles internes.
- Traiter les demandes des clients transmises par la plate-forme d'appels
- Enregistrer dans le système d'information dédié les résiliations des clients et en informer le service commercial.
- Envoyer la confirmation écrite de la résiliation au client pour clôturer le dossier.
- Effectuer l'archivage administratif dans les outils informatiques dédiés dans le respect des processus internes.

**Profil recherché**

De niveau bac +2, vous avez une première expérience similaire de 2 ans minimum où vous avez déjà pu établir le suivi des commandes et de la facturation.

**_Compétences nécessaires :_**
Aisance avec les outils informatiques Pack Office et avec le contact téléphonique.

**Excel : vous maîtrisez les tableaux croisés dynamiques et les recherches V**

**Informations supplémentaires**

Expérience souhaitée **:Débutant à 1 an**
Durée de la mission **:1 Mois**
Véhiculé **:Non**

A compléter
Débutant à 1 an