Office Manager - Rennes, France - CABINET COUDRAY

CABINET COUDRAY
CABINET COUDRAY
Entreprise vérifiée
Rennes, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'entreprise**
Notre Cabinet, accompagne de nombreux acteurs publics (collectivités territoriales, établissements publics, entreprises publiques ) sur l'ensemble du territoire français, dans des missions d'assistance juridique, de conseil et de représentation en justice dans les différents secteurs de l'action publique. Le Cabinet Coudray est actuellement implanté à Rennes (siège social), Paris, Brest, Caen, Toulouse et Bordeaux. Son équipe est constituée de 30 personnes.

Nous recherchons, dans le cadre du renforcement de notre équipe support, un(e) office manager.

**Description du poste**
Directement rattaché(e) à la Secrétaire Générale:

- Participer au suivi administratif RH (formation, OPCO, recrutement, Intégration des nouveaux collaborateurs, Mutuelle, Médecine du travail, titre restaurant )
- Organiser les évènements interne / externe
- Intégrer les nouveaux collaborateurs
- Développer des outils de communication : site internet, newsletter, print, réseaux sociaux
- Participer à la gestion des locaux
- Gérer des prestataires, fournisseurs : parc informatique, téléphone
- Participer au suivi administratif des grands projets

Outils : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, Todoist, Canva, Indesign, Wordpress, Mailchimp

**Profil recherché** Profil recherché**:
De formation Bac+2 minimum

Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, d'un fort sens du service et du travail en équipe et vous savez assurer discrétion, confidentialité et loyauté.

Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer efficacement les priorités sont vos atouts au quotidien et vous permettent de gérer efficacement les imprévus

Votre parcours vous a conféré une grande polyvalence : RH, communication, services générauxVous êtes un(e) véritable touche à tout

Appétence pour les outils numériques appréciée.

**Modalités**:

- Poste en CDI à temps complet (35h) situé à Rennes
- PEE, Accord d'intéressement, Mutuelle prise en charge à 75%, Tickets restaurants
- Charte télétravail
- Rémunération selon convention collective

**Environnement de travail**:

- PME qui mène de nombreuses actions liées à la qualité de vie au travail et s'inscrit dans une démarche RSE
- Travail avec tous les membres de l'équipe
- Formations interne et externe
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