Assitant(E) de Direction - Paris, France - Clearwater International

Clearwater International

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre objectif**:
Alliant polyvalence et efficacité, vous assisterez 5 directeurs afin d'optimiser la gestion de leurs activités

**Vos responsabilités**:
Support administratif et logistique
- Gestion des agendas:

- Organisation de réunions physiques
- Organisation de visio /conférences téléphoniques
- Organisation de déjeuners ou diners
- En charge du bon fonctionnement des moyens techniques dans les salles de réunion (pieuvres, matériel de visio)
- Reprographie (documents internes / externes)
- Participation à l'organisation d'événements internes / corporate ainsi que des séminaires

Services généraux
- Lien permanent entre les directeurs et les différents interlocuteurs internes et externes sur l'ensemble des processus administratifs de la société et sur les aspects de la vie quotidienne au bureau
- Gestion des stocks et achats courants nécessaires au fonctionnement de l'entité et gestion des moyens communs du service

Cette liste de missions est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de nos besoins et de notre actualité.

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De formation de type BTS/licence « Assistant de Gestion PME-PMI » ou « Gestion de la PME » ou diplômes similaires, vous êtes un(e) véritable facilitateur et disposez d'une première expérience de 2, 3 ans dans un poste similaire.

Vous recherchez une équipe jeune et dynamique en croissance et vous faites preuve d'un excellent relationnel.

Vos qualités d'organisation, de communication et de rigueur sont indispensables pour apporter un support efficace aux équipes pour lesquelles vous intervenez.

La maîtrise des outils bureautiques (Office 365) et un bon niveau de français (oral et écrit) est requis.