Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication - Nantes, France - Erdre et Loire Initiatives

Erdre et Loire Initiatives
Erdre et Loire Initiatives
Entreprise vérifiée
Nantes, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Situation dans la structure**

**Rattachement à la coordinatrice de l'AI et du pôle comptabilité**

**Missions et activités**

**1-** **Accueil le public et recueille les demandes**

◦ Accueille et donne une première information sur l'association auprès des demandeurs d'emploi(accueil physique et téléphonique)

◦ Apporte des réponses ou oriente en interne ou externe les DE en fonction de la demande

**2-** **Est l'interlocuteur des clients ou donneurs d'ordre**
- Accueille et informe les prospects de nos services (conditions, contraintes, prix pour l'AI, etc )
- Recueille la demande du DO et transfert vers le service concerné

**3-** **Suivi administratif des activités d'ELI**
- Enregistre et garantit les données sur informatique
- Relai administratif auprès des services : DPAE, enregistrement des fiches salariés des chantiers et des documents individuels
- Gère le courrier et toutes les activités administratives selon les besoins internes
- Gère l'accueil téléphonique et physique
- Pour les membres du conseil d'administration : rédaction de courrier et convocation, classement des comptes rendu de conseil, suivi des mandats des élus avec mise a jour des coordonnées.
- Gère le retraitement de courriers, journaux,dans une démarche de développement durable (type « papier de l'espoir »)

**4-** **Communication / informatique**

◦ COMMUNICATION : Est responsable de la mise à jour du site internet des activités d'ELI et D'IDELISS.

◦ Doit avoir une veille concernant la mise à jour des sites sur lesquels sont référencés la structure, annuaire SIAE, site web collectivités, DORA.

◦ Mise a jour et alimentation des réseaux sociaux : facebook instagram, linkedin.

◦ Création de supports de communications pour la structure

◦ Est responsable de la construction des rapports d'activité et du plan de communication.

◦ gère l'espace d'accueil (affichage, photocopieur, )

◦ INFORMATIQUE : suivi du parc informatique (mise à jour des PC, veille cybersécurité, sauvegarde quotidienne, prévisionnel ) et télécom, relai entre la structure et le support informatique.

**Compétences**
- Connaissance du secteur de l'IAE (environnement, public, statut etc )
- Maîtrise des logiciels GTA, EBP et bureautiques
- Maîtrise des techniques d'accueil
- Capacité à évaluer le besoin d'un donneur d'ordre
- Capacités relationnelles
- Etre discret quant aux informations connues dans l'exercice de l'activité
- Capacité à écouter, comprendre et reformuler une demande
- Capacités rédactionnelles
- Capacité d'analyse et de proposition
- Connaissance de l'environnement local (entreprises, collectivités, partenaires )
- Connaissance de l'office 365
- Connaissance de base sur le fonctionnement informatique

Le poste d'assistant administratif en coefficient B de la convention des ACI

Le poste est basé le siège à Ancenis à pouvoir dès que possible

Le poste est en CDI de 35 heures

Les horaires:
Lundi 9h00 - 12h30 13h30 17h00

Mardi 9h00 - 12h30 13h30 17h00

Mercredi 9h00 - 12h30 13h30 17h00

Jeudi 9h00 - 12h30 13h30 17h00

Vendredi 9h00 - 12h30 13h30 17h00

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel
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