Gestionnaire des formations F/H - Orléans, France - Université d'Orléans

Description

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

• Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actifs dès la prise de poste

Télétravail possible à partir de 6 mois d'ancienneté et selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

Développement de ses compétences à travers des formations riches et variées

Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

• Et des avantages ...

Activités sportives et culturelles

Restauration collective

Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

Prise en charge partielle des transports

Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap

Mission

Au sein de l'UFR Droit, Economie, Gestion – Institut d'Économie d'Orléans, vous avez pour mission de gérer la scolarité des étudiants inscrits en Licence Pro (Assurance, Banque, Finance) et en Master (Monnaie, Banque, Finance) parcours GRFV (formation initiale) et parcours CPGP (formation en apprentissage et en alternance) sous la responsabilité du responsable de bureau.

Activités principales

Gestion de la scolarité

Inscrire pédagogiquement les étudiants ;

Elaborer l'emploi du temps de la LP et du Master MBFA, en coordination avec l'ESB (École Supérieure de la Banque) pour le parcours CPGP ;

Gérer et transmettre à l'ESB les documents de contrôle de l'assiduité des étudiants en apprentissage ;

Préparer et assurer le suivi administratif des stages et projets tuteurés ;

Accueillir, informer, orienter les étudiants et les enseignants.

Gestion des examens

Préparer la constitution des jurys ;

Elaborer le planning général des examens en relation avec le Service des Etudes (écrits et oraux) et le responsable administratif de l'IEO ;

Organiser les soutenances des projets tuteurés de la LP Banque et des mémoires de Master ;

Préparation matérielle des épreuves (liste d'émargement, PV, sujets/copie, salles, surveillance) ;

Maquettage des PV et des RN dans le logiciel Apogée. Saisie des notes dans Apogée ;

Organiser les délibérations (préparation et vérification des PV, convocation du jury) ;

Editer et diffuser les notes et résultats.

Gestion des candidatures et promotion de la formation

Gérer les candidatures dans e-candidat et dans Mon Master : Paramétrage (calendrier...), vérification de la complétude des dossiers, organisation des entretiens, transmission des avis, en lien avec les responsables de commissions ;

Mettre à jour les livrets ou fiches de présentation des formations ;

Vérifier et faire mettre à jour les informations relatives aux formations sur le site DEG.

Formation et expérience professionnelle

Formation ou expérience orientée vers les métiers de l'administration / pédagogie

Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et adaptabilité aux logiciels métiers

Compétences et qualités requises

Bonne adaptabilité aux logiciels métiers

Capacité à travailler en équipe

Sens relationnel / Sens de l'organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

Lieu d'exercice : UFR DEG, Université d'Orléans

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de mai 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 04/05/2024