Assistant Administratif Et de Gestion - Lyon, France - MAISONS OPTIMALES

Description

Maisons Optimales, société spécialisée dans la construction de maisons individuelles sur-mesure premium depuis 1996, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F confirmé(e) à Chambéry.

Rejoignez une équipe dynamique et professionnelle.

Vous serez en charge de la gestion administrative et clients de l'agence.

Ainsi vos principales missions seront:
**Gestion de l'obtention des permis de construire** **et financement**:

- Vous serez l'interlocuteur privilégié des clients durant l'instruction du permis de construire et obtention du financement._
- Faire le lien entre les clients et les différents intervenants : services d'urbanisme, les bureaux d'études (géotechnique et thermique), dessinateurs, notaires, agents immobilier, banques, courtiers
- Assurer les rendez-vous clients (rdv de signature de plans, personnalisation )

**Gestion clients**:

- Vous serez garant de la relation clients au quotidien durant toute la vie du projet de construction._
- Gestion des appels de fonds et avenants clients
- Assurer l'archivage des dossiers clients
- Filtrer les demandes de SAV et renvoyer au bon interlocuteur

**Gestion administrative et financière**:

- Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et financières._
- Gestion quotidienne de l'administratif de l'agence : émargement des collaborateurs, commande de matériel, courriers
- Mettre en place et suivre les procédures administratives internes
- Traiter les tâches liées à la comptabilité fournisseurs et clients
- Suivi financier et transmission comptable
- Suivre les opérations bancaires et gérer les flux de trésorerie
- Établir des tableaux de bord et des rapports périodiques
- Gérer le contrôle de marge des chantiers
- Gestion des contrats de sous-traitance et du statut administratif de ces derniers (assurances décennales, URSSAF )
- Transmission des contrats de sous-traitance et autres pièces nécessaires au garant technique
- Assister dans l'organisation des réunions et la préparation de documents

**Profil recherché**

Vous disposez d'une formation en assistanat ou gestion des entreprises et des administrations et d'une solide expérience en tant qu'attaché(e) de direction, ou assistant(e) opérationnel.

Une expérience dans le secteur de la construction serait un plus.

Par ailleurs, vous maitrisez les outils informatiques de gestion (suite office/CRM).

Vous êtes doté(e) d'excellentes compétences organisationnelles et avez le souci du détail.

Vous savez travailler autant en autonomie qu'en travail d'équipe.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles et communicationnelles.

Vous êtes rigoureux(se), fiable, disponible et avez le sens du service.

Salaire net mensuel entre 2000€ et 2500€

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel