Assistant de Direction - Venelles, France - Lynx RH

Lynx RH

Entreprise vérifiée

Venelles, France

il y a 4 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable

Vos missions

Rattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.

**Plus précisément, au titre de vos missions**:

- Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes
- Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais
- Organiser les réunions, conseils et assemblées sur les plans matériel et logistique (invitation, convocation, préparation de salles, accueil, interface auprès des divers prestataires)
- Assister à certaines réunions dont vous pouvez assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des prises des décisions prises
- Gérer les parapheurs et contrôler l'ensemble des documents soumis à la signature où à la validation du Président, du directeur général
- Filtrer les appels entrants, suivre la boite mail
- Gérer le processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création demandes d'achat, suivi facturation
- Constituer et diffuser les dossiers, rédiger les PV et comptes rendus
- Rédiger courriers, notes, documents de présentation
- Faire suivre les informations et veiller à la bonne communication interne du service
- Participer à l'organisation de convention, séminaire

Profil recherché

De formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 2 ans dans la fonction, vous maitrisez les relations avec une direction générale.

Vous maîtrisez l'outil informatique pack office.

Agilité dans le traitement de l'information

Qualités rédactionnelles, rigueur et organisation

Capacité d'adaptation, à trouver rapidement des solutions

Respect des délais

Vous êtes autonome et flexible

Une bonne humeur naturelle en toutes circonstances

Sens de l'intérêt commun

Ethique, discrétion et gestion de la confidentialité

Qualités relationnelles, diplomatie

13ème mois et tickets restaurant

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2450 € € par mois