Référent Gestime - Paris, France - Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Assistance Publique Hôpitaux de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Détail de l'offre**:
**Informations générales**:
**Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.

**Date de parution **:13/05/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Référent Gestime (sites HEGP -Corentin Celton - Vaugirard) F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Gestionnaire administratif *

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Présentation du service**:
PDIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES ET DE LA POLITIQUE SOCIALE GH APHP.C-UP
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et des relations sociales, la Direction des ressources humaines et de la politique sociale est composée comme suit:
1 DRH APHP.C-UP en transversal
4 Directeurs DRH Adjoints positionnés sur les 3 GH du groupe dont l'1 est également directeur du site Hôtel Dieu,
3 Attachés d'administration hospitalière adjoints aux DRH adjoints positionnés sur les 3 GH
Un département en charge du dialogue social en transversal
Un département contrôle de gestion en transversal
Un département de la gestion de la carrière et de la paie en transversal
Un département de la gestion des temps et des protocoles en transversal
Un département gestion des risques professionnels et SST en transversal
Un département formation et développement des compétences en transversal
Un secteur petit enfance regroupant l'ensemble des crèches

COMPOSITION DE L'EQUIPE
1 ACH - Responsable secteur temps de travail et protocoles
1 Adjoint Administratif
- Gestionnaire du temps de travail

LIAISONS
HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)
L'ACH responsable du secteur

FONCTIONNELLES

Les gestionnaires de proximité RH locaux

L'équipe de gestion paie

L'ensemble de l'équipe de Direction des soins

Les cadres des DMU

L'encadrement des secteurs administratifs

La DRH APHP pour ce qui la concerne

**Vos missions**:
v Conseil, assistance et formation de l'ensemble des cadres APHP.C-UP

v Conseil, assistance et formation de l'ensemble des équipes gestion Carrière-Paie Centralisée APHP.C-UP et équipes sur les RH locales

v Validation des cycles congés de bonifiés, gestion du plan de vol des congés bonifiés, des recours

v Gestion des habilitations

v Suivi des absences à régulariser

v Campagne annuelle CET

v Gestion des reports de congés de l'année N sur l'année N+1

v Suivi des sorties (dont les promotions professionnelles)

v Mise à jour des grèves et activités syndicales

v Contrôle des anomalies de planning

v Comptabilité analytique (en lien avec la Direction des finances)

v Enquête Statistique à la demande

v Télétravail des cadres et télétravail spécifique handicap (en lien avec le correspondant handicap)

v Veille réglementaire

v Gestion des congés MADEF

Missions occasionnelles

v Participation à des groupes de travail dans leur domaine de compétence

v Participation au club utilisateur GESTIME APHP

v Archivage

**Profil recherché**:
SAVOIR FAIRE REQUIS

Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier
Recueillir des données propres à son domaine, les classer, les trier
Evaluer la validité des données recueillies
Analyser ces données
Justifier de leur pertinence auprès d'interlocuteurs
Conseiller, orienter les personnes reçues par rapport à son domaine de compétences
Utiliser une réglementation propre à son domaine
Rédiger une note, un rapport, un courrier
Calculer des valeurs propres à son domaine
Identifier et analyser les impacts des orientations prises

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Gestion administrative
Communication
Logiciels dédiés à la Gestion RH (HR ACCES, GESTIME)
Statut et réglementation
Classement et archivage
Organisation et fonctionnement interne de l'institution et du GH
Bureautique ( Word /Excel)
PRE-REQUIS
Connaissance en RH appréciée

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Horaires en sur une plage de 08h00 à 17h30

Poste basé à l'HEGP

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 15

**Hôpital et/ou site**:
Hôpital Georges Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)