Assistant Administratif - Belloy-en-France - VIN Travaux Publics SERVICES

Description

**RESPONSABILITES et MISSIONS**

**Gestion administrative**
- Saisie et contrôle des bons journaliers (feuilles d'heures des collaborateurs) sur logiciel professionnel (TP Planning) et planning d'aide à l'établissement des bulletins de salaire
- Gestion des dossiers des véhicules (flotte automobile) et machines (parc matériel)
- Suivi des carnets de maintenance
- Rédaction en toute autonomie de tous documents ou supports administratifs (rédaction de comptes-rendus de réunion, notes de services, divers courriers )
- Gestion des mails
- Commande de fournitures
- Aide à la comptabilité (Traitements des envois des factures de ventes)

**Suivi des documents de sécurité internes et de protection individuelle**
- Gestion des stocks des Équipements de Protection Individuelle (EPI)
- Remise des EPI aux collaborateurs
- Accueil sécurité des collaborateurs et intervenants externes
- Veille et contrôle à la tenue des divers registres

Cette liste est non exhaustive et peut-être évolutive.

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- CDI - Temps plein
- Date du poste : Dès que possible
- Horaire : 37h50/Semaine
- Rémunération du poste Annuelle brute : 30/35 K€ selon le profil
- Avantages Mutuelle-Tickets restaurant - Épargne salariale
- Liaisons fonctionnelles internes (Services et personnes de l'entreprise) et externes (fournisseurs et clients)
- Conditions de travail **Pas de télétravail possible** - L'exécution des missions se fait sur place, au sein de l'entreprise

**COMPETENCES REQUISES**
- Connaissances et pratiques:
Outils bureautique/ Pack office

Qualités rédactionnelles

Classement des documents

Organisation efficace de son temps de travail

Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais

Capacité à travailler avec précision et souci du détail
- **Savoir-être**:
Sensibilisation à la déontologie et la confidentialité

Esprit d'organisation

Flexibilité

Concentration

**EXPERIENCES FORMATIONS REQUISES**
- Expériences professionnelles**:Premières expériences indispensables (2-5 ans)
- Diplômes et formation : Bac+2 en gestion administrative des entreprises/ secrétariat

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 12/05/2024