Assistant Administratif Polyvalent - Chartres-de-Bretagne, France - REALITES BuildTech INDUSTRIE

REALITES BuildTech INDUSTRIE

Entreprise vérifiée

Chartres-de-Bretagne, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Véritable pépite industrielle spécialisée dans la fabrication « hors-site » de bâtiments décarbonés et très innovante dans ses techniques de production, Réalités BuildTech Industrie recherche, dans le cadre d'une création de poste, son futur Assistant Administratif Polyvalent F/H.

**LE POSTE**

Rattaché(e) à l'Attachée de Direction, vous assistez la Direction dans toutes les tâches administratives, organisationnelles et des missions plus opérationnelles. De part votre agilité, vous participez activement au rayonnement de l'activité en interne et en externe.

**Plus précisément, vous**:
**Organisation**
- Participez à l'accueil de nos visiteurs sur site
- Assurez la gestion logistique des réunions de travail (réservation des repas, préparations de salle, matériel nécessaires, invitations)
- Participez activement aux évènements internes et externes (achats, commandes diverses, accompagnement, transmission d'informations).

**Assistanat polyvalent**
- Assurez un suivi du courrier de la société
- Anticipez l'agenda de la Direction (prise de RDV, relance, gestion)
- Organisez et optimisez les déplacements du Directeur Général
- Apportez un réel soutien à la préparation de dossiers (tableaux de bord, powerpoint)
- Coordonnez la transmission d'informations auprès des collaborateurs
- Etes chargé du suivi administratif des chantiers en cours en lien avec les parties prenantes
- Mettez en place des documents techniques (sous-traitance, rédaction de PPSPS)
- Etes force de proposition et vous êtes un véritable appui à la mise à jour de supports
- Aidez et soutenez l'assistanat auprès de la Direction (demandes diverses, hôtels, restaurants, préparation réunions).

**Communication**
- Participez activement aux réunions du contenu sur nos réseaux sociaux
- Gérez le planning éditorial de RBT Industrie avec la rédaction de contenus.

**LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT**

Etape 1 : votre CV est retenu ? Anaïs, Attachée de Direction vous contactera.

Etape 2 : l'échange est positif ? Vous rencontrerez Anaïs et Quentin, Directeur Général.

Vous avez un retour dans les 2 jours qui suivent l'entretien
- Vous avez de fortes compétences méthodologiques (analyse du besoin, respect des procédures et des échéances, esprit de synhtèse).
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams).
- Votre sens de l'organisation, votre agilité et votre sens de l'écoute vous permettent de piloter vos projets efficacement.
- Vous savez anticiper, êtes force de proposition dans un souci permanent d'optimisation et d'adaptation.
- Engagé(e), vous souhaitez vous investir dans une structure qui saura vous offrir de réelles perspectives d'évolutions ? Alors n'hésitez plus, rejoignez la Team Réalités
- Téléphone et ordinateur professionnel mis à disposition
- Mutuelle prise en charge à 100% pour le salarié
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