Secrétaire (H/F) - Paris, France - TPCB

Description

TPCB est une entreprise familiale de 48 salariés crée en 2000 et est spécialisé dans les travaux de gros-œuvre.

Avec un CA de 14 millions en 2021, nous avons à notre charge la construction de logement de 25 à 200 logements sur l'ensemble de l'Ile-de-France.

Nos clients : Nexity / Icade / LNC / Pitch Promotion / Groupe Gambetta / Lamotte / Marignan

Afin de renforcer nos équipes travaux, nous sommes à la recherche d'un assistant(e) de travaux

Mission : Sous la responsabilité du Directeur de Travaux-, vous serez chargé : - Accueil standard - Gestion du courrier et distribution selon les services - Gestion des mails sur la boite générale et distribution suivant destinataire - Récupération des bons de livraison et archivage sur facture - Demande de branchement et débranchement pour concessionnaire EAU / EDF chantier - Réalisation des PPSPS - Préparation et suivi des agréments sous-traitants - Réalisation des devis travaux + récupération des OS pour transmission service comptabilité - Réalisation des courriers travaux - Réalisation des classeurs chantier (sécurité / HQE / Personnel.) - Prise de rdv pour constat huissier - Transmission et classement des relevés météo - Gestion commandes camions - Gestion des convocations sinistres SAV et distribution suivant destinataires - Gestion des devis fournisseurs + renvoi aux fournisseurs après validations - Gestion et suivi des situations travaux - Gestion et réalisation des DOE

Doté d'un *bon relationnel*, vous assurez l'administratif lié au suivi des dossiers de chantiers : saisie des commandes, suivi des sous-traitants, établissement des devis, suivi des livraisons, contrôle de la facturation, vérification des marges et des achats. Pour cela, vous tenez à jour un tableau de reporting. Vous faites également le lien entre l'équipe et les différents sous-traitants.

Profil : Issu d'une formation bâtiment ou personne autodidacte par expérience dans le bâtiment, vous aimez le bâtiment et avez l'esprit collectif.

Vous avez 2 à 5 ans d'expérience dans une entreprise de construction.

Nous recherchons une personne volontaire et dynamique sachant utiliser Pack Office Word - EXCEL - OUTLOOK

Salaire : Salaire selon profil + ticket restaurant + mutuelle Type de contrat:
CDI Lieu : Emerainville (77)

Horaires : 169 heures par mois

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail