Acheteur Public - Lyon, France - Université Lumière Lyon 2

Université Lumière Lyon 2

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Société**:
Créée en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 s'attache à porter une vision forte et exigeante de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s'adressant à tous les publics, l'université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l'université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L'établissement accueille sur ses deux campus principaux près de étudiants, de la Licence au Doctorat.
Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

**Mission**:
L'Université Lumière Lyon 2 recrute un acheteur public pour la DAJIM

**Mission**

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**
- conseiller et assister les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin:

- recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs et les approvisionneurs
- participer au suivi de la cartographie des achats et à la gestion des familles d'achat
- évaluer et mener une analyse critique des besoins avec les services prescripteurs, les formaliser.
- prendre en compte la dimension achat dans les projets de contrats:

- contribuer et/ou participer à la formalisation des stratégies d'achats sur différents segments
- effectuer une prospection des produits ou prestations adaptés aux besoins
- détecter et anticiper les risques de dysfonctionnements (sécurité des approvisionnements, retard de livraison, non-conformité, service après-vente, mesures coercitives, pénalités, intéressements)
- analyser les conditions économiques des marchés fournisseurs (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles)
- benchmarking
- étudier les leviers d'optimisation et de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de l'Université
- accompagner la prise en compte du développement durable et de l'innovation dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres.
- mettre en œuvre les procédures des contrats de la commande publique:

- conseiller sur le choix des procédures et du montage contractuel au regard des besoins à satisfaire ou de l'activité à exploiter / mettre en œuvre et assurer le suivi complet des procédures (marchés, concessions, etc.) dans le respect du calendrier prévisionnel associé
- rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises et, le cas échéant, rédiger les pièces techniques et financières lorsque la DAJIM assure le rôle de service prescripteur
- le cas échéant, élaborer un descriptif synthétique du nouveau contrat ou une note d'exécution afin de faciliter la mise en place du marché au sein de l'établissement.
- piloter et suivre l'exécution des contrats de la commande publique
- suivre l'exécution administrative et financière des marchés (notamment, respect des seuils, saisine des contrats et de leurs modifications dans le logiciel financier SIFAC, assurances, sous-traitance, cession de créances, modifications des marchés, révisions des prix, traitement et résolution des difficultés d'exécution, pénalités, mesures coercitives, suivi de la remise en concurrence des opérateurs des accords-cadres, etc.) / apporter tous les éléments nécessaires à l'exécution financière du contrat aux services prescripteurs, financiers et comptables
- vérifier auprès des services concernés, la réception, la qualité et la quantité des biens, travaux et services
- assurer 1 bilan de l'exécution des marchés (suivi des consommations et des incidents) et suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloué
- conduite de réunions de suivi de l'exécution des contrats avec les services prescripteurs et les opérateurs économiques.
- mesurer la performance des achats
- mesurer la performance des fournisseurs et accompagner les structures de l'Université dans la construction d'une relation fournisseur dans le respect du cadre déontologique applicable aux acheteurs et à la fonction publique
- mesurer gains qualitatifs et financiers obtenus lors