Responsable Administratif Et Multimédia - Marseille, France - Aix-Marseille Université

Aix-Marseille Université

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Le bâtiment-14 Turbulence accueille et accompagne les enseignements et la recherche en arts et en médiation culturelle des arts au niveau master et doctorat. L'équipe du bâtiment organise et pilote les événements, résidences d'artistes, expositions et manifestations culturelles et de recherche. La vocation du projet Turbulence est non seulement de donner une meilleure visibilité aux productions artistiques et culturelles, ainsi qu'aux travaux théoriques des étudiants et des enseignants chercheurs du département Arts, mais également de travailler en collaboration avec le monde des arts et de la culture dans des projets et des partenariats internes et externes à l'université/ qui s'inscrivent dans une logique interdisciplinaire et innovante.

Le chef de service encadrera l'équipe administrative et multimédia du bâtiment et sera en charge du pilotage du projet Turbulence.

**Missions et activités principales**:
**Gestion de l'équipe administrative et multimédia du service (2 assistants ingénieurs, 1 technicien, 2 adjoints techniques)**
- Coordination et organisation des activités du service
- Maintien d'une continuité de service
- Gestion des productions audiovisuelles réalisées au sein du service
- Soutien technique lors des évènements

**Supervision et développement des activités scientifiques et culturelles au sein de Turbulence.**
- Coordination de la programmation avec le groupe de programmation, gestion des activités évènementielles
- Accompagnement des projets pédagogique, de recherche, et des partenaires
- Relais avec les services de communication de l'université
- Valorisation des activités et de la « marque » Turbulence

**Gestion bâtimentaire**
- Élaboration et suivis des budgets liés aux besoins bâtimentaires et évènementiels
- Optimisation de l'accueil des usagers et des prestataires
- Mise en œuvre des démarches de maintien en état des infrastructures techniques, audiovisuelles, et logistiques
- Participation à la mise en œuvre des mesures de sécurité des personnes et des biens.

**Conditions particulières d'exercice**:
Turbulence couvre une amplitude horaire journalière importante de 8h à 20h et nécessite une présence constante de l'équipe dans le bâtiment les missions ne pourront être réalisées en télétravail.
- Activité à rythme variable selon les évènements à produire
- Contraintes horaires liées aux évènements artistiques organisés dans le bâtiment (fin de journée, soirée)
- Astreintes éventuelles
- Référent utilisateurs pour Turbulence auprès de l'UFR ALLSH et l'UFR SCIENCES.
- Référent auprès des usagers à Turbulence (enseignants et étudiants).
- Coordinateur auprès du service de Logistique Sciences
- Coordinateur auprès du service maintenance Sciences
- Coordinateur auprès de la DHSE
- Coordinateur auprès de la DDPI AMU

**Positionnement hiérarchique**:
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative de l'UFR ALLSH, liens fonctionnels avec les directeurs des départements des arts et du laboratoire de recherche en arts.

**Profil**:
Vous connaissez les différentes phases de production et de réalisation de documents audiovisuels et multimédia : préproduction, production et postproduction.
Vous maitrisez les techniques de tournage, traitement du son, montage, mixage, titrage, encodage et diffusion.
Vous avez de l'expérience en pilotage de projets multidisciplinaires et en encadrement d'équipes de production multimédia.
Votre réactivité, votre curiosité ainsi que votre sens du relationnel, seront un atout pour le poste.

**Compétences clés**:

- Maîtrise des règles du langage audiovisuel et multimédia
- Connaissance du droit de la propriété intellectuelle, de la législation sur l'écrit, sur l'utilisation de l'image
- Accompagnement des enseignants et étudiants dans des travaux de productions artistiques, d'enseignement et de recherche
- Conception et définition d'une programmation artistique et culturelle en relation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement
- Langue anglaise : minimum B1

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réus