Ph7801 - Gestionnaire de Stage - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITE

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

L'UFR Physique de l'université Paris Cité, constitue un pôle attractif et innovant grâce à son potentiel en matière d'enseignement et de recherche. Implantée au cœur du Campus Paris Rive Gauche, l'UFR Physique mène une politique dynamique, attractive et largement ouverte au monde de l'entreprise. La qualité de ses formations, ainsi que la vitalité de ses équipes de recherche soutenues par des plateformes technologiques de pointe, donnent à l'UFR Physique une excellente renommée et reconnaissance y compris à l'international.

L'UFR de physique compte 140 enseignants-chercheurs, 49 BIATSS, 15 unités de recherche près de 800 étudiants du L1 au M2 physique et 180 doctorants.

RÉSUMÉ DU POSTE

Au sein de l'UFR de physique, vous avez en charge la gestion des demandes de stages effectués dans l'UFR de Physique. Vous êtes la référente auprès des partenaires internes et extérieurs.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Assurer la gestion du bureau des stages de l'UFR de Physique
- Collecte, analyse, vérification de la recevabilité juridique, et respect du circuit des signatures
- Assister et conseiller les tuteurs, enseignants référents et les laboratoires dans la mise en œuvre du stage
- Informer et accompagner les étudiants/élèves sur l'organisation et la mise en place des stages
- Mettre en place des bases de données sur le suivi des stagiaires
- Proposer des outils pour améliorer la gestion administrative et le suivi des dossiers
- Présenter des bilans à la responsable administrative
- Assurer la circulation de l'information

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances:
Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:
Savoir planifier et respecter les délais

Savoir gérer son activité et l'urgence

Travailler en équipe

Savoir rendre compte

PSTAGE, APOGEE, bases de données internes et Outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, internet...)

Savoir-être - Compétences comportementales:
Rigueur et fiabilité

Sens relationnel et de l'organisation

Dynamisme et réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 1 778,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Flextime