Assistant(E) Administratif - Maisons-Alfort, France - FSYSTEM

FSYSTEM
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Entreprise vérifiée
Maisons-Alfort, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
FSYSTEM, Entreprise de Services Numérique depuis 1998, est spécialisée dans la prestation de service sur les métiers de la Cybersécurité informatique.

**Nous recherchons un(e) Assistant Administra et Comptable en CDI, à temps plein.**

Vous aurez pour missions de:
Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs.

Gestion des services généraux : commandes de matériel, fournitures, consommables, suivi des contrats et assurances.

Rassembler et mettre en forme les tableaux de bord.

Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients/ fournisseurs.

Rapprochement bancaire pour envoi au cabinet comptable qui est externalisé.

Comptabilité fournisseurs et frais généraux : édition, enregistrement et règlement des factures

Comptabilité clients : facturation mensuelle des clients, contrôle des CRAs, relance des impayés et enregistrement des règlements.

Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, mutuelle

Être en relation avec les fournisseurs et les services comptabilité des clients.

Participer à l'organisation de la logistique des formations. Relation avec les organismes de formation et l'OPCO, constitution des dossiers de financement et inscription.

Suivi des congés et des absences (maladie, accident de travail).

Gestion des visites médicales des salariés.

Saisie des éléments variables de paie : Titre de transport, TR, acomptes, absences pour envoi au cabinet comptable et suivi de la gestion externalisé avant envoi des bulletins.

De formation bac +2 en comptabilité ou autre, vous justifiez si possible d'une première expérience en comptabilité et assistanat administratif.

Votre rigueur, productivité, réactivité, organisation et curiosité seront appréciés.

Le poste est proposé en CDI 39h / semaine. Vous bénéficierez des avantages sociaux suivants : Tickets restaurant avec prise en charge de l'entreprise à hauteur d'environ 60%, couverture maladie et prévoyance, remboursement des abonnements transport à hauteur de 50%.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- administration, comptabilité et rh: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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