Assistant de Direction - Bordeaux, France - Veolia

Veolia

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Le groupe **Veolia **a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l'accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2020, le groupe Veolia a servi 95 millions d'habitants en eau potable et 62 millions en assainissement, produit près de 43 millions de mégawattheures et valorisé 47 millions de tonnes de déchets.

L'activité **Eau France** a pour ambition de devenir le leader et la référence du cycle de l'eau en France, au service de la transformation écologique. Partenaire de nombreux industriels et collectivités, nous proposons des solutions innovantes pour la préservation de la ressource en eau, de son prélèvement à la distribution d'eau potable jusqu'à la dépollution et valorisation des eaux usées. Nous accompagnons les territoires à répondre aux défis du changement climatique.

En savoir plus

**Description du poste**:
Au sein de la SABOM, filiale à 100% de VEOLIA en charge de l'assainissement de Bordeaux Métropole, vous serez placé sous l'autorité de la Directrice Générale. Vous devrez assurer les tâches technico-administratives telles que:
Organiser et coordonner la rédaction des courriers, courriels et la transmissions d'informations.

Recevoir et orienter les interlocuteurs, assurer et traiter la réception des appels téléphoniques, effectuer l'enregistrement, le suivi, la redistribution et/ou l'expédition du courrier, organiser et maintenir à jour le classement et l'archivage de documents.

Organiser et suivre les rendez-vous.

Tenir à disposition les fournitures de bureau et consommables courants, effectuer diverses commandes, réceptionner les livraisons.

Assister les différentes Directions dans leurs missions en respectant la confidentialité : support au processus d'astreinte (création de planning, programmation des réunions), participations à certaines réunions, rédaction des comptes rendus.

Prévoir et mettre en œuvre la logistique nécessaire aux sessions de formation et aux réunions, organiser des séminaires et des événements internes, organiser et planifier les déplacements (réservations, suivi).

Gérer les véhicules de pool du parc automobile et les vélos (dont la gestion des contrôles techniques), traiter les contraventions.

Collecter et saisir les données de gestion des temps et d'activité et contrôler la fiabilité et la cohérence des données, saisir les absences, les arrêts maladies, saisir IJSS. Suivre les plannings et l'organisation des visites médicales. Réaliser la commande des tickets restaurant.

Contribuer à l'amélioration des processus et des procédures administratives.

Respecter les règles de sécurité de l'entreprise et du groupe et contribuer à la dynamique sécurité de l'entreprise.

**Qualifications**:
De formation Bac+2 type BTS assistant manager ou expérience équivalente.

Respecter la confidentialité des informations traitées ou portées à connaissance.

Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Suite Google).

Rigueur, sens de la communication et qualités rédactionnelles.

Autonomie, bon relationnel, prise de recul et force de propositions.

Bon esprit d'équipe, bonne capacité d'écoute et de discrétion.

Disponibilité pour gérer la multiplicité des demandes et les urgences.

Respect des échéances et capacité d'organisation sont indispensables à ce poste.

**Informations complémentaires**:
Vous souhaitez vous investir dans une entreprise dynamique, qui œuvre pour le respect de l'environnement et pour la croissance des territoires ? Vous êtes autonome ? Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service client ? Vous êtes dynamique et volontaire ? Une offre chez Veolia Eau est faite pour vous