Assistant de direction Anglais - Bouguenais, France - Manpower NANTES TERTIAIRE
Description
Le poste de Assistant de direction Anglais (H/F)
Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant de direction Anglais (H/F) pour une mission de 3 mois à Bouguenais. Rattaché(e) à la direction Pilotage Performance, vous assisterez la direction en prenant en charge les activités administratives, vous assurerez le secrétariat général au service de l'ensemble des collaborateurs, vous réaliserez également la gestion administrative des achats.
A ce titre vos missions sont les suivantes :
- Soutien au directeur général
- Accueil et orientation des clients, partenaires et fournisseurs « internes » et « externes », gestion des accès aux sites ;
- Réception des appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission ;
- Gestion du courrier, des expéditions et réceptions de colis (ramassage et dispatching, envois confidentiels..)
- Gestion de l'archivage et circulation de la documentation papier ou électronique ;
- Élaboration des documents de synthèse, rédaction de comptes rendus, courriers officiels, rapports, etc ;
- Réponse aux besoins logistiques, organisation de déplacements, rendez-vous et réunions pour la direction, organisation d'événements ;
- Approvisionnement et suivi des équipements et matériels mis à disposition des collaborateurs (fournitures, consommables, etc)
- Vérification des demandes d'achats et génération des commandes récurrentes dans l'outil ERP ;
- Suivi des achats généraux (télécom, transporteurs, fournitures, etc), saisie des commandes, récupération des documents comptables ;
- Vérification des notes de frais ;
Vous êtes issu(e) d'une formation BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent en gestion administrative d'entreprise et vous possédez une expérience significative d'au moins 3 ans dans ce domaine.
Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et votre capacité d'adaptation. Vous disposez d'un très bon esprit de synthèse. Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'une organisation sans faille. Le sens du service et le respect de la confidentialité sont indispensables.
Une bonne maîtrise de l'anglais est souhaitée.
Lieu: Bouguenais
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Le profil recherché
Assistant de direction Anglais (H/F)
L'entreprise
Activité du client : Naval
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