Gestionnaire de Régie - Paris La Défense Cedex, France - AP-HP

    AP-HP
    AP-HP Paris La Défense Cedex, France

    il y a 3 semaines

    AP-HP background
    Titulaire
    Description

    Informations générales

    Entité de rattachement du publieur

    Situé à Clichy , l'hôpital Beaujon un établissement de court séjour adulte alliant activités d'excellence spécialisées et soins de proximité. Ses spécialités médicales et chirurgicales s'articulent autour de deux grands axes : les maladies de l'appareil digestif et celles de la tête, du cou et du rachis. Cet hôpital comprend une maternité de type 2B, une unité d'obstétrique et une unité de néonatologie.

    Date de parution

    23/04/

    Description du poste

    Intitulé du poste

    Gestionnaire de Régie - Suppléant du Régisseur

    Métier

    Finances, comptabilité - Chargé de la trésorerie et de la dette

    Type d'emploi

    Titulaire

    Quotité de temps de travail

    Temps plein

    Horaires de travail

    7 heures 30 du lundi au vendredi sur une plage horaire de 8h25 à 16h10. Pause déjeuner : 45 minutes

    Poste à pourvoir

    de 3 mois

    Présentation du service

    Présentation service:

  • 1 gestionnaire, 1 suppléant du régisseur, 1 régisseur.

    • Liaisons hiérarchiques:

  • le régisseur davances et de recettes / le directeur adjoint en charge des finances

    • Liaisons fonctionnelles :

  • Le service des Admissions- Frais de séjour - Traitements externes / Les agents du personnel / Patients et famille
  • La direction des finances
  • La Direction Spécialisées des Finances Publiques (DSFP APHP).

    • Vos missions

    Mission générale

  • Traitement des opérations comptable de la Régie ; manipulation de Fonds, Bijoux, Valeurs.

    • Mission permanente

  • Tenue des guichets ( Encaissements et remboursements divers en numéraires ; encaissement des recettes déconomat ; Paiement des dépenses déconomat ; encaissement des titres et loyers)
  • Gestion des badges du réfectoire ; encaissement et remboursement des cautions blouses, badges, clefs
  • Gestion administrative et financières des dépôts patients ( numéraires, Bijoux, Cartes bancaires , Chéquiers, Documents divers )
  • Succession : Enregistrement des décès, ouverture des dossiers de successions hospitalières, enregistrement des deniers en succession et des valeurs inactives en succession, restitution des dépôts en succession aux ayants droit après vérification des pièces justificatives ou au notaire chargé de régler la succession, versement à la Direction Domaniale des bijoux non réclamés par les patients ou par les ayants droits des décédés, versement à la DSFP des deniers non réclamés par les patients ou par les ayants droits des décédés.

    • Mission ponctuelle ou particulière

  • Travaux de fin de mois/contrôle, Archivage.
  • Une polyvalence au sein de léquipe est requise.
  • Tenue de la comptabilité informatique, virement bancaire, envoi de document à la DSFP, Gestion du compte DFT, Remboursement de frais aux Donneurs vivantsMission du régisseur durant ces congés.
  • Il est demandé ponctuellement de venir travailler à la Régie de lhôpital Louis Mourier à Colombes.

    • Profil recherché

    COMPETENCES QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES

    - Connaissance comptabilité ( M 21 ) ; connaissance de Word/Excel, Outlook ; SAP
    - Très bon comportement général, sens des relations humaines
    - Rigueur, méthode, souci d'exactitude
    - Esprit d'équipe et très bonnes qualités relationnelles
    - Sens de l'organisation et méthodologie
    - Goût des chiffres ; Dynamisme ; Disponibilité ; Discrétion.