Assistant de gestion h/f - Pantin, France - FED OFFICE

Description

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Pantin (93) un.e Assistant.e de Gestion pour un remplacement congé maternité de longue durée.Ce poste est à proximité de la station Hoche, ligne 5 + quelques minutes à pied.Vous êtes prêt.e à rejoindre une structure à forte renommée, sur un poste très polyvalent.Alors ce poste est fait pour vous
Vous travaillez avec l'ensemble des équipes de production ainsi qu'avec la Responsable Ressources Humaines et le Contrôleur de gestion. Vos missions seront les suivantes : I. Gestion des temps : - Effectuer les saisies nécessaires au bon fonctionnement de la GTA sur ADP Zadig (pointages, arrêts de travail, déplacement, formation, événements familiaux ..) ; - Contrôler et suivre les heures supplémentaires ; - Suivre et Contrôler les anomalies dans l'outil ; II. Contrôle de Gestion : - Effectuer les sorties des bordereaux de livraison ; - Créer des badges de production dans l'ERP ; - Mettre à jour des données de production et Contrôler les temps dans l'ERP ; - Gérer les Marques Artisans dans l'outil ; III. Communication : -Préparer les supports de communication à afficher sur les télés des ateliers -Relayer les différents événements internes en atelier (modalité d'inscription, explication sur les événements?)
De formation Bac+2 minimum, vous avez une première expérience réussie en gestion administrative. Une expérience ou une sensibilité RH serait appréciée. - Par ailleurs, vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office notamment). Les qualités appréciées sur ce poste sont les suivantes : - Curiosité pour un environnement de la production - , ré et organisé.e, vous faites preuve d'esprit de synthèse et d'analyse ; - Vous êtes reconnu.e pour votre qualité relationnelle et votre sens du service et de la confidentialité ; - Nous apprécierons également votre autonomie et votre force de proposition ; Avantages : Poste non cadre 35H50 par semaine Horaires variables : 8H00/8H30 à 16H30/17H00 Ce poste ne propose pas de Télétravail. Mission d'intérim à pourvoir immédiatement jusqu'à fin 2024. Processus de recrutement: Rapide vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait), puis la RRH et un membre de son équipe