Assistant de Direction - Caluire-et-Cuire, France - Encré.

Encré.
Encré.
Entreprise vérifiée
Caluire-et-Cuire, France

il y a 4 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**ASSISTANT.E DE DIRECTION**

Fiers de la poursuite de notre développement qui demande de nouvelles compétences, nous recherchons un.e _**Assistant.e de Direction**_ en CDI
à temps plein (35h) dans notre bureau de en périphérie Lyonnaise (Caluire-et-Cuire).

**MISSION** : Au sein d'une équipe principalement centralisée sur Paris et Lyon, accompagner l'équipe de direction en prenant en charge de façon autonome la gestion administrative et logistique, afin d'assurer un fonctionnement fluide et efficace tant en interne qu'en externe.

**ACTIVITÉ PRINCIPALE**:

- Gestion administrative : participer à l'élaboration des budgets, gérer les éléments comptables, dossiers clients et fournisseurs, notes de frais, adv, sav.
- Gestion de l'agenda : prise en charge et optimisation des agendas, organisation des réunions présentielles et à distance, organisation des déplacements.
- Logistique : toutes activités liées au bon fonctionne
- ment, de type réservations, demandes informatiques, envois de colis, gestion du courrier, B2B.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités, polyvalence.
- Autonomie et capacité de jugement décisionnelle.
- Excellente expression orale et rédactionnelle. Maîtrise parfaite de l'anglais obligatoire.
- Fiabilité et rigueur d'exécution.
- Compétences interpersonnelles, capacité à s'intégrer à une équipe et à coordonner des activités multiples y compris à distance.
- Curiosité et enthousiasme pour apprendre.
- Maîtrise des logiciels de facturation, de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web conférence...). La maîtrise de la suite Adobe est un plus.

**TYPE DE POSTE**: CDI à temps plein (35h)

**DÉBUT DE POSTE **:Date effective

**LIEU **:Paris 75004

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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