Assistant Services Generaux - Villers-en-Arthies, France - Grand Chemin

Grand Chemin

Entreprise vérifiée

Villers-en-Arthies, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Fondée il y a un peu plus de 20 ans, GRAND CHEMIN est une société familiale de traiteur qui a des valeurs fortes et qui a réussi à les développer et à les transmettre à des marques sœurs.

Elle a été la 1ère marque du regroupement appelé aujourd'hui CULTURES FOOD et qui rassemble 7 marques aux valeurs humaines et authentiques basées sur le respect de l'environnement et l'innovation perpétuelle.

CULTURES FOOD est présent sur la totalité de la chaîne de valeur, grâce à une intendance autonome qui va de la production de denrées alimentaires jusqu'à la gestion de sa logistique et de son approvisionnement en matériel, en concepts et en scénographie.

Notre activité s'articule autour de 4 métiers:

- **La gestion des évènements professionnels sur mesure**, permettant de fournir un service clé en main aux clients BtoB.
- **La gestion d'évènements privés**, organisés dans des salles de réception dédiées, à proximité de Paris et propriété de la famille des dirigeants.
- **La livraison de repas, **en solution livrée dressée (en marque propre ou sous-traitance).
- **La commercialisation complète de sites de réception, **basée en Île-de-France.

Ces activités sont présentes à travers 7 marques qui se développent au fur et à mesure de ces 10 dernières années et qui permettent de répondre à la majorité des demandes événementielles parisiennes et françaises. Chacune avec ses spécificités et son positionnement.

**Nous recherchons un/une**:
**ASSISTANT SERVICES GENERAUX H/F**

Rattaché(e) à la Direction Administrative, vos principales fonctions et responsabilités seront:

- Être support de la Direction Administrative dans la gestion des services généraux ;
- Tenir les fichiers de suivi à jour en temps réels ;
- Prendre en charge la gestion des locaux (entretien, maintenance, réparage, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.) et coordonner le travail des différents intervenants ;
- Assurer le suivi de la flotte de véhicule ;
- Assurer le suivi des prestataires extérieurs et principalement informatique, téléphonie, impression ;
- Assurer le suivi des utilisateurs informatiques ; des droits et accès salariés ; équipements salariés ;
- Centraliser les commandes et les stocks de fournitures pour optimiser leurs couts ;
- Animer des appels d'offres en fonction de nos politiques RSE et politiques tarifaires ;
- Etablir les suivis mensuels de dépenses ;
- Tenir les classements et archivages à jour.
- Cette annonce comprend les tâches principales mais n'est pas limitative._

**Compétences requises**:
Vous possédez une première expérience réussite sur un poste similaire.
- Maitrise des outils informatiques et du Pack Office (Word, Excel, Outlook et Internet) ;
- Être méticuleux, rigoureux et ordonné ;
- Autonome, sens de l'anticipation et parfaitement organisé ;
- Aisance relationnelle écrite et orale en français ;
- Capacité à gérer et hiérarchiser les priorités.

La connaissance du secteur d'activité de la restauration ou de l'événementiel serait un plus.

**Autres éléments**:

- CDI ;
- Lieu de travail : Villers-en-Arthies :

- _ ATTENTION : le lieu de travail n'est pas accessible par les transports en commun._
- Temps partiel 80% (28h / semaine) pour commencer, puis 100% par la suite (35h / semaine) ;
- Souplesse d'organisation hebdomadaire ;
- Rémunération:

- Pour commencer en temps partiel : Entre 1500€ brut/mois et 1700€ brut/mois selon expérience ;
- Horaire de journée ;
- Mutuelle d'entreprise ;
- Indemnité nourriture selon convention CCN SYNTEC ;
- Statut : Employé(e).