Responsable PMO - Puteaux, France - Bolloré Group

Bolloré Group

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'équipe Pilotage de la Performance (PMO Direction), rattachée au CIO Office de la DSI de Bolloré Transport & Logistics, est composée d'un dispositif de PMO qui a pour mission d'accompagner les différents départements de la DSI dans le pilotage de leurs activités et de leurs projets majeurs.
- En intervenant directement au sein des départements, cette équipe a le rôle d'assurer une homogénéisation des pratiques et permettre un pilotage transverse uniforme.
- L'équipe PMO intervient autour de 3 axes majeurs:

- Accompagnement opérationnel:
- Suivi des projets majeurs des départements : Capacity planning et qualité de la donnée dans l'outil de pilotage du portefeuille projet one2team ; KPI, avancement, communication, alertes
- Réalisation des reportings de suivi opérationnel, à trois niveaux : départements, B'IS et consolidation Comex (Dashboard, comités ).
- Préparation, animation et suivi des comités propres à chaque département et comités transverses
- Déploiement des process de pilotage dans les différents départements

Accompagnement budgétaire:
- Accompagnement des managers et directeurs dans le processus et suivi budgétaire
- Processus budgétaire et PFA
- Suivi mensuel (relances, remontées, prévisionnel, consolidations )
- Suivi des optimisations décidées
- Harmonisation des pratiques (instances, process, supports)

Accompagnement spécifique:
- Support spécifique aux directeurs (organisation, animation, suivi détaillé d'un projet etc.)

En tant que Responsable PMO, vous intervenez sur les activités suivantes:
- Manager, animer et coordonner l'équipe de PMO, rattachés au CIO office et détachés auprès des départements B'IS (5 personnes).
- Assurer le lien avec l'équipe de Transformation pour le déploiement des projets de transformation au niveau des départements (par exemple déploiement d'un nouvel outillage, méthodologie, comités transverses )
- Assurer le lien avec l'équipe Finance pour le déploiement des instructions budgétaires lors des phases d'élaboration budgétaire, de suivi et de PFA.
- Coordonner et réaliser le Dashboard global B'IS, à destination du Comex BTL (mensuel).

Profil

Diplômé d'un Bac + 5 de type Ecole d'Ingénieur, de Commerce ou université, vous disposez d'au moins 8 ans d'expérience dans la gestion d'un portefeuille de projets et/ou de programmes, idéalement dans le domaine informatique. Vos expériences vous ont permis d'intervenir sur du pilotage transverse de type CIO Office (pilotage 360, gestion budgétaire, PPM, communication ) et de manager des projets comme des équipes.
Reconnu pour votre leadership, structure et capacité à communiquer avec des personnes variées, vous savez fédérer des équipes autour des projets et vous s'assurer de leur avancée. Force de proposition, adaptable et polyvalent, vous savez par ailleurs évoluer dans un contexte matriciel et faire face aux imprévus.
Enfin, vous parlez couramment Anglais.