Assistant Administratif - Strasbourg, France - Lidl

Description

Introduction

Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est piloter l'activité de la gestion administrative de la formation en accompagnant nos 25 Directions Régionales dans l'organisation et la planification des formations, dans la gestion administrative des contrats d'alternance et des demandes de CPF de nos salariés toute France.

En rejoignant l'équipe Administration de la Formation, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ta rigueur et ton organisation au quotidien.

Missions

En tant qu'Assistant Administratif Formation, tu contribues à faciliter le quotidien de nos 25 Directions Régionales sur les thématiques administratives liées à la formation et tu es notamment garant de la conformité des données dans notre logiciel de formation.

Afin d'atteindre tes objectifs, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes :

• Planifier et suivre des sessions de formation (réservation des dates auprès des organismes de formation, réservation des salles, gestion des inscriptions dans notre outil de pilotage, commande des repas, etc.),
• Vérifier les feuilles d'émargement suite à la réalisation des formations,
• Accompagner nos Direction Régionales dans la gestion administrative des contrats d'alternance et suivre les demandes de CPF des salariés,
• Elaborer des statistiques formation,
• Contribuer à la gestion administrative des organismes de formation : descriptif des prestations, conventions annuelles, etc.,
• Vérifier les factures liées à l'activité formation (commandes de repas, réservation de salles, organismes de formation, etc.),
• Participer à diverses tâches administratives du service (traitement du courrier et des mails, etc.).

Profil

Au-delà de tes expériences professionnelles, nous recherchons avant tout une personnalité.

• Tu apprécies le travail en équipe ?
• Tu es reconnu pour ton sens du service client, ta capacité à t'organiser et ta rigueur ?

Si tu as répondu oui à ces questions, alors n'hésite pas à rejoindre la #TeamLidl.

Pour candidater à un poste d'Assistant Administratif Formation, il te faudra :

• Avoir un diplôme d'une formation Bac +2/3 en Gestion Administrative ou Ressources Humaines,
• Disposer d'une première expérience professionnelle réussie dans le domaine administratif, idéalement au sein d'un service RH,
• Avoir une très bonne maîtrise de l'outil Excel (recherche X, formule SI, TCD, etc.).

Rejoindre Lidl

Nous reconnaissons le travail et l'investissement de chacun en te proposant :

• Un poste en CDD de 5 mois dans le cadre d'un congé maternité au sein de notre DRH située au Centre des Services Administratifs basé à Strasbourg (67),
• Une formation à nos métiers et à nos process,
• Un accompagnement pour ton intégration,
• Des nouveaux locaux inspirants et un environnement de travail agréable,
• Rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise en constante évolution.

Rejoindre Lidl, c'est également rejoindre une entreprise certifiée TOP Employer depuis 2019 Ce Label récompense notre politique RH, nos engagements en termes d'égalité Femme/Homme, de diversité & d'inclusion, mais également le travail de nos équipes sur le terrain au quotidien.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Selon les besoins spécifiques de chacun, un aménagement matériel et/ou organisationnel du poste de travail sera étudié.