Secrétaire Assistant/secrétaire Assistante - Caen, France - Mutualité Sociale Agricole Côtes Normandes

Mutualité Sociale Agricole Côtes Normandes

Entreprise vérifiée

Caen, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et cotisations des salariés et exploitants agricoles). La MSA comprend salariés répartis entre 35 caisses, une caisse informatique institutionnelle et une caisse centrale, tête de réseau. Elle couvre l'ensemble de la population agricole et des ayants droit (non-salariés et salariés) et elle s'appuie sur les valeurs du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie, pour faire vivre les territoires ruraux.

La MSA Côtes Normandes recrute un secrétaire assistant H/F dans le cadre d'un CDD de surcroit de travail de 4 mois (septembre à décembre) au siège de la MSA à Caen.

Sous la responsabilité de la responsable du service secrétariat direction/appui au pilotage, le secrétariat d'agents et d'attachés de direction, vous aurez pour principales missions:

- Réceptionner des appels téléphoniques, des mails, des courriers
- Préparer et organiser la logistique de différents événements professionnels (réunions, déplacements )
- Assurer en amont la préparation et le suivi de dossiers
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Rédiger des notes, des synthèses

Conditions : 35h00, horaires flexibles, chèques déjeuner, CE, mutuelle

Rémunération : SMIC, 13ème mois

Diplômes requis
- Formation de Bac +2/3 BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion PME-PMI

Compétences
- Maîtrise bureautique (word, excel, powerpoint)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs (Office 365 : outlook, teams, forms )
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Bon niveau de synthèse
- Maîtrise de l'orthographe

Aptitudes professionnelles
- Organisation et rigueur / Avoir une bonne gestion du temps
- Polyvalence - être multitâches

Aptitudes personnelles
- Faire preuve d'adaptation
- Avoir le sens du service et favoriser la coopération au sein d'un collectif de travail