Assistant Administratif Et Commercial - Lyon, France - MDD

Description

Mission activité : Assurer les tâches polyvalentes d'assistante pour la Direction de l'entreprise. Assurer la gestion administrative, commerciale.

Missions:

- Informer les clients sur leurs demandes par téléphones, mails ou autres supports
- S'occuper de toute la partie administrative (gestion du courrier, classement, archivage des documents, constituer et mettre à jours les dossiers)
- Rédiger et relire les documents confiés par la Direction
- Préparer, suivre et gérer les commandes
- Gérer les relations clients et les relations commerciales avec fournisseurs et clients entreprises
- Etablir des Factures, devis, bon de livraison pour les clients professionnels
- Faire la réception et la prise en charge des appareils des clients en boutique quand c'est nécessaire
- Achats des consommables de l'entreprise
- Gérer le stock et l'approvisionnement des pièces détachées
- Etre en relation directe avec le comptable

Compétences théoriques:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, commerciale
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des techniques bureautiques : Word, Excel, messageries, connaissance de l'ERP ODOO souhaitable.

Maîtrise de l'anglais sera un plus

Savoir-faire comportementaux:

- Adaptabilité -Discrétion, sens de la confidentialité -Bon relationnel, bonne présentation -Forte capacité d'organisation

Contrat en CDI 35h, salaire Brut smic : 1 747,20€

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 614,38€ à 3 618,21€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2023