Ph8965 - Gestionnaire Insciption Administrative - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements

français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,

ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation

active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses

chercheurs, ses enseignants
- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,

ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former

les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant

par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son

identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis

au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de

l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au

service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et

intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Gestion administrative des inscriptions des doctorants au sein d'UP : 3 000 par an

**PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE**

Au sein de la Direction Générale Déléguée de la Recherche, International, Valorisation et Etudes

doctorales (DRIVE), le pôle « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien

avec la formation doctorale, elle est composée de 35 agents, comprend 3 départements « gestion

administrative des doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des

doctorants » et une équipe dédiée à l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**
- Gérer les inscriptions administratives des doctorants (environ 3000/ an), en lien avec l'équipe

Inscription et les écoles doctorales du pôle
- Accueillir et informer les doctorants et futurs doctorants, ainsi que leurs encadrants ;
- Participer à l'instruction de dossiers
- Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données (APOGEE et AMETHIS).
- Fiabilisation des données des années précédentes dans le cadre de la fusion des bases et de la

création d'Université de Paris
- Encadrement_

Non
- Conditions particulières d'exercice_

horaires d'ouverture au public

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Connaissances_
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics à caractère

scientifique, culturel et professionnel
- Connaissance de la réglementation et des procédures du domaine de la formation doctorale
- Savoir-faire - Compétences opérationnelles_

Une formation aux différents outils métiers sera proposée
- APOGEE : Application pour l'organisation et la gestion des enseignements et des étudiants
- AMETHIS : Accès multi
- établissements aux thèses, à l'international et au suivi des doctorants et

docteurs
- Messagerie Outlook
- Tableur Excel
- Savoir-être - Compétences comportementales_
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité
- Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)_

Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 700,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/05/2024