Assistant Technique Administatif - Plumelec, France - ADMR 56

ADMR 56

Entreprise vérifiée

Plumelec, France

il y a 11 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'ADMR de Plumelec regroupant un service SAAD, SSIAD/SPASAD, adhérente du réseau ADMR associations dont 46 Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, 3 Services de Soins Infirmiers à Domicile en SPASAD, 3 Centres de Santé Infirmiers, 1500 salariés et 400 bénévoles), recherche:
**1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF (H/F)**

Sous la responsabilité et l'autorité du (de la) Président(e) de l'association et de son conseil d'administration, de l'infirmière coordinatrice et en conformité avec les orientations définie par la Fédération, vous serez en charge de la gestion administrative de l'association.

**Missions**:
Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront:

- Accueil physique et téléphonique des clients, information et orientation du public et des différents partenaires
- **Planification quotidienne** ; établissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA, préparation et animation des réunions d'équipe
- Suivi et validation des remontées des heures d'intervention dans le cadre de la télégestion
- Préparation des états nécessaires au traitement de la paie
- Relationnel clients et connaissance de l'offre de services ADMR
- Constitution administrative des dossiers clients (devis et contrat de prestation), assurer le suivi et le classement
- Organisation de la bonne tenue et de la mise à jour des dossiers du personnel (congés, les remplacements, la modulation, les contrats, les heures et les kilomètres)

**En lien avec l'activité SPASAD**
- Collecter et transmettre les informations utiles à la mise en place du dossier client SAAD lors de la prise en charge d'un patient relevant du SPASAD ou dès lors que l'accompagnement relève du SPASAD.
- Concourir au développement des relations avec les partenaires, participer à la coordination locale avec les intervenants médico-sociaux, les services de la Fédération, les associations locales et autres acteurs du domicile relevant du territoire du SPASAD.

**Profil et qualités requises**:

- Formation Bac+2 exigée
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (World, Excel, Power point, intranet, Internet) ; Capacité à appréhender de nouveaux logiciels (logiciel de gestion des plannings)
- Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité
- Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur, réactivité et prise d'initiatives
- Connaissance du milieu associatif

Lieu de travail **:PLUMELEC**
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures
Salaire : suivant convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile

CDD **6 **mois - Evolution possible vers un CDI

Poste à pourvoir dès que possible

A l'attention de Mme La Présidente ADMR de Plumelec
par courrier à l'adresse : Maison de pays ADMR de Vannes, 25 rue Gay-Lussac, BP 158, 56004 VANNES CEDEX