Standardiste / Assistant(E) Administratif(Ve) - Grasse, France - Derichebourg interim

Derichebourg interim

Entreprise vérifiée

Grasse, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients
Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport, tertiaire, banque, vente, aéronautiquedans plus de 200 métiers, en intérim, CDD ou CDI.

L'agence DERICHEBOURG Intérim et Recrutement de** Mandelieu la Napoule** recherche pour l'un de ses clients un(e) standardiste / Assistant(e) Administratif(ve)(H/F)**.**

**Vos missions seront les suivantes**:

- Accueillir les visiteurs
- Recevoir et traiter les appels issus du standard téléphonique, orienter les clients et les renseigner le cas échéant,
- Distribuer les mails adressés sur les boîtes génériques de l'entreprise (répondre à certains d'entre eux)
- Mettre sous pli et affranchir le courrier quotidien et certains colis pour l'ensemble de l'entreprise
- Ouvrir, classer, distribuer quotidiennement le courrier et des petits colis reçus
- Scanner tous les courriers, les classer et les distribuer
- Assister le service RH dans l'animation de la marque employeur (diffusion de post interne et externe, organisation d'événements et afterwork etc)

**Missions annexes**
- Gérer les commandes liées à la vie de bureau de l'entreprise, veiller à l'approvisionnement de toutes les salles de réunion en boissons et produits
- Faire les reliures de tout document demandé par tout service
- Réaliser toute tâche administrative liée à la fonction (rédaction de courrier et compte rendu sur demande)
- Participer à l'archivage
- Se rendre disponible pour aider le service administratif le cas échéant
- Participation ponctuelle et éventuelle aux salons professionnels de type Taxfree à Cannes et Cosmoprof à Bologne, ou forum/salon RH (marque employeur)

Liste non exhaustive

Durée hebdomadaire : 35 heures du lundi au vendredi

9h00-17H00 (avec deux heures de pause).

**DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous assure que les emplois proposés respectent les mesures de sécurité liées au COVID19 : gestes barrières, distanciation sociale et mise à disposition du matériel nécessaire.**

**Savoir être** : Être organisé(e), avoir le sens du contact, volontaire et dynamique, sens de la discrétion, pro actif(e), politesse

En tant que 1er contact des visiteurs dans l'entreprise une présentation soignée est primordiale.

**Savoir-faire** : très bonne expression orale et écrite ; bon niveau d'anglais (l'entreprise étant exportatrice de nombreux clients étrangers sont susceptibles de nous contacter) ; expérience dans l'accueil et dans la gestion d'un standard téléphonique.

**Si ce challenge vous intéresse, n'hésitez pas à postuler **
- Salaire: 1800€ brut sur 13 mois
- Horaires du lundi au vendredi plage fixe : 9h00 > 12h00 ; 14h00 > 17h00
- Plages variables 30 minutes le matin avant ou après la plage fixe idem pour l'après-midi
- Parking
- Accès à la salle de sport de l'entreprise
- Salle de repas avec terrasse pour le déjeuner
- Très bonne ambiance de travail
- Univers du parfum et des cosmétiques dans une entreprise à taille humaine à l'écoute de ses collaborateurs

Travailler chez DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que:

- Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes
- Le Compte Epargne Temps : une Épargne facile et rentable
- Le coffre-fort COFFREO (vos documents sur votre smartphone )
- Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, et de plein d'autres surprises tout au long de l'année
- Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...
- Acompte de paye à la semaine si besoin
- Parrainage récompensé par des chèques cadeaux.