Assistant Administratif - Goncelin, France - Novum Tech

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Entreprise vérifiée

Goncelin, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**PROFILS ELIGIBLES**

De formation Administrative Commerciale, baccalauréat professionnel, technologique ou gestion administration, BTS en techniques de secrétariat ou de gestion et comptabilité, ou DUT. Un BEP ou un CAP dans le secteur tertiaire, suivi d'une expérience professionnelle peut être également accepté.

Expérience mínimale de 2 ans dans un poste similaire

Vous êtes excellent communicant avec une aisance à l'écrit comme à l'oral et un réel sens de l'accueil et du service.

Vous êtes consciencieux et méthodique, et appréciez particulièrement le travail bien fait.

Vous êtes reconnu pour votre réactivité, votre organisation et votre ouverture d'esprit pour gérer avec fluidité et rigueur ce poste multitaches.

Vous avez une bonne capacité d'adaptation et d'écoute et appréciez le travail en équipe.

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques courants et les recherches sur internet.

Vous avez une bonne compréhension de l'anglais écrit et oral et pouvez communiquer sans difficulté en anglais.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, bienveillante et engagée dans son métier, dans une structure à taille humaine, ce poste est pour vous

**MISSIONS ET ACTIVITES**

**Missions**

Sous la responsabilité du directeur général, vous aurez pour mission d'assurer la gestion administrative de l'entreprise, gestion documentaire et courriers, accueil téléphonique et des visiteurs, communication en interne...

Vous serez un vrai soutien pour l'ensemble de l'entreprise et l'assistante de direction en particulier et mettrez en œuvre toutes vos compétences pour assurer ce rôle essentiel.

**Activités**

En qualité d'Assistant(e) administratif, vous aurez la charge:

- De l'accueil téléphonique de l'entreprise, de prendre les messages et de gérer la correspondance quotidienne. Vous vous chargerez également de l'accueil physique des visiteurs
- Du traitement administratif de dossiers et du secrétariat, commandes de fournitures...
- Du support à l'organisation de réunions de travail ou évènements société
- Vous assurerez la gestion administrative des commandes, des bordereaux de livraison
- Vous avez en charge la facturation, le support comptable et la saisie de données.
- Vous apportez votre contribution à l'écriture ou la mise en forme de tout type de documents, courriers internes ou externes
- Vous assurez la communication d'informations en interne
- Vous serez amené à renseigner les clients et fournisseurs via mailing ou téléphone

Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel