Assistant Administratif - Palaiseau, France - AJPC

AJPC

Entreprise vérifiée

Palaiseau, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

L'Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L'association gère deux services:

- Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées.
- Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux : assistance des assistants.

L'objectif de l'association est toujours de protéger au mieux les personnes vulnérables et leurs biens.

Les valeurs de l'AJPC sont le respect des personnes, l'entraide, l'éthique et la qualité, la proximité, le partenariat et l'innovation.

L'AJPC. est présente sur tout le territoire de l'Essonne avec 3 sites (Palaiseau, Evry et Etampes) pour favoriser la plus grande proximité avec la population accompagnée.

L'association est organisée autour d'un Directeur, qui anime des Responsables de Site. Puis les Responsable de Site animent des Responsable d'Unité, qui comprennent des Délégués aux Personnes Protégées, des Assistants Administratifs et des Assistants de Gestion.

**LE POSTE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF**

Le poste est un CDI, à temps plein, localisé Parc Gutenberg Bât A Entrée 3, 5 voie La Cardon 91120 PALAISEAU.

La mission consiste à assurer le suivi administratif des personnes protégées, en coordination avec le délégué (DPM) et le responsable d'unité (RU) et participer aux taches administratives transversales définies par l'association (accueil, secrétariat ). Ainsi, ce poste suppose:

- d'être à l'aise en rédaction de courriers (grammaire, orthographe et syntaxe);
- d'être à l'aise dans la connaissances et la communication des / avec les administrations publiques (impôts, préfecture, CAF, CPAM, CCAS ).

**PROFIL**
- Niveau Bac (général ou dans un domaine proche du domaine administratif).
- 18 à 24 mois minimum d'expérience en gestion administrative au cours des 6 dernières années, dans la même structure.

**SAVOIR ETRE REQUIS**

**Les savoir être requis pour le poste sont les suivants**:

- Etre organisé et rigoureux;
- Faire preuve de patience et de courtoisie;
- Etre autonome dans la gestion des tâches et des priorités.

**Les missions / savoir faire du poste sont les suivants**:
**Assistance du Délégué dans le suivi de ses dossiers**:

- Réaliser toutes les tâches administratives demandées par le DPM dans le cadre du traitement des dossiers.
- Savoir récupérer les informations standards nécessaires au suivi du dossier. Rendre compte au DPM de tous les événements affectant le dossier.
- Assurer le suivi des formalités : renouvellement des droits des PP (dossiers MDPH, RSA, CSS, demande de logements.).
- Compléter les demandes et dossiers confiés par le DPM, adjoindre les éléments manquants, gérer les alarmes, compléter les lettres types jointes au dossier.
- Vérifier la validité et la cohérence des informations traitées.
- Administrer l'ouverture et la clôture des dossiers dans le respect des délais et de la procédure interne.

**Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires**:

- Apporter aux différents intervenants les renseignements standards
- Signaler et/ou reporter les difficultés

**Gestion de l'information (traitement, classement, archivage) de tous les documents reçus**

**Gestion du courrier et archivage physique Organiser le suivi du courrier Archiver le dossier physique**

**Missions spécifiques**

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21 400,00€ à 22 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

Palaiseau: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/02/2024