Assistant Administratif Certification - Paris, France - Page Personnel

Page Personnel

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché au Chef de Pôle, il apporte son assistance aux équipes du Pôle Ventilation en assurant la gestion administrative et en veillant à la bonne diffusion des informations au sein du pôle.

Il assure en particulier:

- Le suivi des certificats adressés aux clients ;
- La gestion administrative des dossiers client : Établissement des documents relatifs aux dossiers client (courriers, factures ), envoi et classement des documents (classement électronique et/ou physique), mise à jour des fichiers clients, suivi des impayés (envoi des LRAR), contrôle des bons de commande, relances
- La gestion administrative des fournisseurs (laboratoires, agences d'essai) : Envoi des bons de commande, contrôle des factures fournisseurs, suivi de la planification (essais, audits) ;
- La gestion administrative d'un ou plusieurs programmes de certification : Organisation des réunions de Comité (réservation de salles, listes de présence, planning), envoi des convocations, diffusion des comptes rendus, diffusion des règles de certification et des tarifs associés ;
- Le suivi administratif des prospects (création des fiches prospect, classement des demandes, envoi des informations) ;
- La gestion du standard téléphonique selon le planning défini.

**Issu d'une** formation de niveau BTS minimum, idéalement dans le domaine scientifique ou juridique. Il dispose d'au moins une première expérience dans le domaine de l'assistanat.

Il une parfaite maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.

Il a également un bon niveau d'anglais écrit et oral. Il maîtrise le Pack Office Microsoft 365.

Notre client est reconnu comme **un leader de la certification **de performances produits dans des domaines très variés techniques.

Home office après la période d'intégration. Rémunération 28k€ annuels sur 13 mois. Mutuelle prise en charge à 80%, pass Navigo à 100%.