Office assistant - Toulouse, France - TBS Education

Description

TBS Education, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne aujourd'hui à l'international à travers 4 campus situés à Toulouse, Paris, Barcelone et Casablanca. TBS Education offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations innovantes sur des secteurs d'activité porteurs qu'elle dispense à plus de 6000 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de diplômés dans le monde.
En 2022, TBS Education a adopté le statut de Société à Mission, avec la raison d'être suivante : "Grâce à une recherche à impact sociétal, TBS Education forme une diversité d'acteurs ouverts et éclairés qui pourront contribuer au sein de leurs organisations à l'évolution d'une économie plus responsable et soutenable ". Rattaché à la Responsable Administration au sein de la Direction Décanat, vous contribuez à la gestion des activités du service sur le plan administratif et logistique.

Mettre à jour la base de données des CV des professeurs permanents sur Academ,
Suivre les adhésions et les cotisations aux associations des enseignants,
Préparer des présentations, comptes-rendus de réunions, formulaires en ligne, etc ...,
Etablir les demandes d'achat pour le service (fournitures de bureau , ...).

Diplômé d'un Bac +2/3 en assistanat de direction/manager, gestion administrative, vous avez une première expérience réussie dans un poste équivalent. Vous avez une appétence pour les outils bureautiques et une parfaite maitrise du Pack office (Excel en particulier). Vous êtes à l'aise dans un environnement multiculturel et votre niveau d'anglais avancé écrit/oral (B2/C1) vous permettra de communiquer efficacement avec les professeurs étrangers. CDI, statut Technicien. Conformément aux valeurs portées par TBS Education, nous sommes engagés notamment sur l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs en situation de handicap.