Coordinateur / Coordinatrice de Projet Mf19 - Valenciennes, France - ALSTOM

ALSTOM

Entreprise vérifiée

Valenciennes, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Req ID:398850

À la tête des entreprises qui s'engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu'aux systèmes intégrés, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilité numérique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante où plus de personnes ouvrent la voie à une mobilité plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.

Vous ferez partie de l'équipe projet MF19 (projet de construction de métros pour la RATP en remplacement de matériel roulant MF67, MF77, MF88). Le projet est en phase de développement, la fabrication des véhicules commencera début 2023 pour se terminer en 2026 pour la tranche ferme (44 trains équipant les lignes L10, 3 bis et 7bis ).

La prochaine tranche sera le remplacement des métros de la ligne 13, très attendu par les usagers franciliens.

Vous serez rattaché(e) au chef de projet et son équipe avec laquelle vous aurez des interactions quotidiennes.

MISSIONS CONFIEES:

- ANIMATION DES REPONSES AU CLIENT:

- Animer une réunion Hebdo autour des indicateurs de points ouverts client (FRD) et des courriers entrants
- Assurer un contact régulier avec les différentes personnes en action pour favoriser la clôture des points FRD dans les délais
- Animer une réunion Mensuelle de réponses aux points FRD
- Préparer la réunion contractuelle mensuelle avec le client sur les points ouverts
- GESTION DU COURRIER / RELATION CLIENT
- GESTION DU COURRIER IN/OUT
- Réceptionner les courriers entrants et envoyer les sortants vers RATP
- Alimenter la base de données de courriers Excel IN/OUT chronos, distribuer le courrier
- GESTION DES POINTS OUVERTS CLIENT (FRD)
- Alimenter la base de données FRD (point ouverts) Excel à chaque réunion avec la RATP avec les retours clients sur les propositions d'amendement ou déviations
- Assurer la traçabilité des échanges entre ALSTOM et RATP de ces FRDs
- PROGRAMMATION DES REUNIONS ET ENVOI DES SUPPORTS
- Gérer le calendrier des réunions avec la RATP, distribuer les avis de réunions en interne
- S'assurer de l'envoi des présentations avant chaque réunion avec la RATP
- Assurer le lien avec l'unité de Crespin pour la cohérence des bases de données partagées
- Organiser/Préparer les visites clients sur site de Valenciennes
- ANIMATION D'EQUIPE:

- Accueillir les nouveaux arrivants et assurer leur formation sur process/outils quotidiens du projet (FRD, templates, courriers )
- Organiser les réunions marquantes du projet : « cascading », séminaires
- Animer pour maintenir/accentuer le lien social de l'équipe projet (activités de groupe, newsletter ,)
- Produire des supports visuels pour égayer le plateau (Photos, KPI ,)
- Animer les réunions d'équipe des points bloquants internes (via Yellow)
- GESTION DES PLATEFORMES TEAMS:

- Autoriser et former les nouveaux arrivants sur les plateformes TEAMS projet
- APPROVISIONNEMT PROJET MF19:

- Commander les fournitures de bureaux, EPI de l'équipe projet
- Réaliser les commandes spécifiques du projet et les entrées marchandises correspondantes
- COMPETENCES:
Bonne Maîtrise des outils informatiques ( Pack office microsoft : EXCEL, PPT, OUTLOOK, TEAMS)

Utilisation d'outils d'animation (YELLOW, outils vidéo bureautique pour webinar de type Teams)

Utilisation d'outils Achat GSI -ARIBA peut être un plus, sinon une formation sera nécessaire

Anglais pour pouvoir communiquer avec nos partenaires polonais, par ex.
- PROFIL
- Personne rigoureuse et organisée, aimant le travail en équipe
- Travail 5j./ sem
- Niveau d'études BAC+3/4 dans les domaines assistanat de direction, qualité ou gestion de la documentation

Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilité, qui résout les grands défis de la mobilité de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnées par l'idée de travailler ensemble afin de réinventer la mobilité, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour après jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos équipes, venant d'horizons différents, se voient offrir des opportunités d'apprendre, de se développer et de construire leur carrière en évoluant sur différentes fonctions et sites géographiques. Êtes-vous prêt à rejoindre une véritable communauté internationale pour une aventure stimulante et impactante ?

**Equal Opportunities Statement**:
**Job Type**:Expérimenté