Chargé de l'accompagnement de la démarche qualité, contrôle interne F/H - PARIS, France - SORBONNE UNIVERSITE

Description

(réf.10883)

Fonctions : Chargé de l'accompagnement de la démarche qualité, contrôle interne F/H

Emploi-type : Chargé du contrôle de gestion, d'études et d'évaluation

Catégorie : A

Corps : IGE

BAP : J

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de la direction et en coordination avec l'ensemble des membres de l'université. Vous aurez pour mission de coordonner la mise en place de la démarche qualité contrôle interne de Sorbonne Université.

Vous concevrez, proposerez, réaliserez et mettrez à jour des dispositifs de management par la qualité en cohérence avec les objectifs de l'établissement. Vous assurerez également l'analyse et le suivi des processus/procédures. Vous sensibiliserez les différents acteurs de l'établissement aux exigences de la démarche qualité et de contrôle interne. Enfin, vous participerez au déploiement des démarches dans l'ensemble des différentes structures de l'établissement (facultés ; directions ; services ; ...).

Activités principales :

Concevoir et déployer un dispositif qualité contrôle interne
Concevoir, mettre en œuvre et à jour des outils/documents et/ou méthodes adaptés à la démarche qualité/contrôle interne
de l'établissement
Accompagner et sensibiliser l'ensemble de la communauté aux meilleures pratiques de qualité/contrôle interne et contribuer
à une harmonisation des pratiques
Participer à l'animation des communautés de métier transverses autour des enjeux de risque et qualité/contrôle interne.
Accompagner toute action de formation et de communication visant à la diffusion de la culture qualité/contrôle interne.

Gérer les risques

Contribuer à l'animation, au pilotage et au suivi de la démarche de cartographie des risques, en lien avec les différentes directions
Assister les structures de SU dans la réalisation de leurs cartographies des risques et contribuer à leur mise à jour
Contribuer à l'élaboration et au suivi des plans d'action relatifs à la maîtrise des risques sur la base de la cartographie des risques

Suivre et évaluer

Contribuer à la mise en place d'outils et d'indicateurs de suivi de l'efficacité du dispositif qualité/contrôle interne
Coordonner la mise en œuvre des dispositifs d'auto-évaluation/diagnostic
Consolider la levée des recommandations des audits internes réalisés

Piloter des missions transversales

Coordonner et répondre aux questions/demandes d'organismes ou d'instance de contrôle
Coordonner tout dispositif d'auto-évaluation
Initier et conduire des démarche d'évaluation des process transverses à plusieurs directions
Assurer et diffuser une veille règlementaire sur le domaine
Contribuer à la conduite du changement en anticipant et en accompagnant les transformations auprès des services

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non