Assistant de Direction - La Rochelle, France - Solutions Compétences

Solutions Compétences
Solutions Compétences
Entreprise vérifiée
La Rochelle, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**L'entreprise**
SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs multisectoriel basé dans la Vienne et en Charente Maritime.

Fort d'un réseau de 200 entreprises adhérentes, nous mettons à disposition des salariés en temps partagé et en temps plein auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d'allier sécurité de l'emploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées.

**Description du poste**
L'« Assistant de direction F/H » permet d'assister le responsable dans diverses tâches administratives, comptable. Il participe aussi à la communication interne de l'entreprise ainsi qu'externe.
- **Vos missions**:

- Suivi et mise à jour de l'agenda
- Gestion des contacts téléphoniques / courriers / mails
- Réception, enregistrement, diffusion du courrier papier ou électronique, vérification et suivi de l'ensemble des documents soumis à la signature du N+1
- Traitement des dossiers
- Passage des commandes et suivi des factures
- Vérification et traitement des notes de frais
- Vérification des éléments variables de la paie
- Préparation des éléments de la TVA
- Achat de matériel pour les services généraux

**Profil recherché**
Nous recherchons le profil suivant:

- Être à l'aise avec les outils informatiques (pack office + logiciels de paie)
- Bonne rédaction / organisation / rigueur / autonomie / adaptabilité
- Capacité à prioriser les tâches
- Formation assistanat de direction et/ou expérience dans ce domaine

Temps partiel à hauteur d'une demi journée par semaine, variable selon les périodes sur une journée par semaine

CDD renouvelable avec démarrage début juillet 2023
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