Assistant(E) Administratif/ve - Annecy, France - ADIMC 74

ADIMC 74

Entreprise vérifiée

Annecy, France

il y a 5 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

FH/AADM/04.1
L'ADIMC 74 cherche à pourvoir pour son Foyer d'hébergement situés à Annecy, le poste d'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/VE H/F en CDI à TEMPS PARTIEL (20 heures hebdomadaires).

L'ADIMC 74, c'est 450 professionnels qui apportent des solutions concrètes, pour les personnes accueillies dans ses établissements et services, dans les domaines:

- de l'éducation et apprentissages scolaires
- des soins
- du travail et de la formation professionnelle
- de l'hébergement
- du soutien de la vie
- domicile
- des loisirs et des vacances

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la Direction de l'Unité fonctionnelle travail, vous assistez l'équipe de direction pour la gestion des tâches administratives du foyer d 'hébergement. Vous aurez à prendre en charge et assurer le suivi complet de dossiers (tâches administratives et comptables).

**Vous devrez**:

- Assurer les tâches administratives en lien avec l'organisation de l'établissement : traiter, organiser l'ensemble des informations et le suivi des dossiers administratifs et de travaux, effectuer les courriers, prise de rendez-vous, de notes ; rédaction de compte-rendu et collaborer avec l'assistance sociale dans ce sens.
- Assurer l'accueil et la communication interne et externe : accueil physique et téléphonique, réception et distribution du courrier, organisation des rendez-vous, gestion de la communication interne ;
- Assurer le relais avec le Siège : service comptabilité et service des ressources humaines pour la facturation des repas des travailleurs et des frais de séjour.
- Assurer le suivi des planifications des présences résidents et veiller au respect des règles du conseil départemental
- Assurer le suivi et l'organisation des maintenances obligatoires des sites du FH d'Annecy, superviser la gestion du parc automobile ; assurer un relais SI pour le foyer d'hébergement
- Assurer les commandes et le suivi de livraison de fournitures
- Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents

CDI à TEMPS PARTIEL à pourvoir immédiatement

**Rémunération**:
Salaire selon convention (CCNT du 15 mars 1966)
De 979,73€ à 1 228,65€ bruts mensuels pour un 57,14%
(à négocier selon expérience, reprise d'ancienneté possible)

**+ Indemnité LAFORCADE**: 136€ bruts mensuels pour un 57,14%.

**Catégorie conventionnelle**:
**Coefficient de base**: 403 à 501 (à négocier selon expérience, reprise d'ancienneté possible)

**Qualification**: Agent administratif

Notre offre vous intéresse ? Envoyez un CV et une lettre de motivation sous la référence FH/AADM/04.1 à l'attention de Monsieur Jérôme GRETHER, Directeur Pôle Travail et Habitat.

**Compétences exigées**:
Polyvalence, adaptabilité et disponibilité
Aisance rédactionnelle

**Maitrise de l'outil informatique**: Excel, Word, Powerpoint.
Autonomie et capacité à rendre compte.
Diplôme bac + 2 BTS/DUT souhaité ou expérience dans un poste équivalent
Permis B
Vaccination covid-19 obligatoire
ADIMC 74
L'ADIMC 74 est une association gérant plusieurs établissements et services médico-sociaux.

Implantée depuis plus de 50 ans sur la Haute Savoie, elle est reconnue pour son savoir-faire spécialisé auprès du public atteint de paralysie Cérébrale et autres troubles associés.

Forte de nombreux partenariat avec les réseaux régionaux et les établissements hospitaliers et cherche à continuer à promouvoir la mise en œuvre de techniques de pointe.

Le partenariat avec la Fondation Motrice et la Fédération Française des Associations d'IMC permet l'inscription dans des programmes de recherche développement en faveur de la paralysie cérébrale.
Annecy
BTS/DUT
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif