Secrétaire Du Service Développement Rural Et - Rouen, France - Région Normandie

Région Normandie

Entreprise vérifiée

Rouen, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction de l'Aménagement des Territoires (DAT) est composée de 3 services : Vie des territoires et contractualisation, Aménagement durable, Développement rural et fonds européens. Elle comprend 59 agents.

Le service développement rural et fonds européens (22 agents) gère le programme européen Liaison Entre Actions de Développement de l'Economie Rurale (LEADER), 52 M€ sur la programmation actuelle, qui permet d'accompagner et de soutenir les stratégies des territoires (groupes d'action locale) en finançant à la fois des projets innovants répondants aux enjeux actuels des territoires mais aussi de l'animation et de l'ingénierie au plus près des besoins. il a aussi en charge l'animation du réseau rural.
- Contribuer au fonctionnement et à la coordination du service
- Assister sur le plan administratif et logistique le responsable de service et l'ensemble des agents (responsable de pôle, chargé(e)s de projets, gestionnaires et l'animatrice du réseau rural)
- Réaliser les activités de secrétariat, d'accueil et d'information
- Coordonner son travail avec les assistant(e)s de la direction
- Assurer la gestion administrative et organisationnelle
- Gérer et suivre les courriers
- Mettre en forme des notes et lettres, rapports
- Gérer le traitement des mails
- Réaliser les travaux bureautiques
- Mettre à jour les fichiers contacts des territoires
- Gérer les déplacements des collaborateurs, les rendez vous
- Organiser les réunions
- Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe, gestion du planning des congés
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Fournir un appui à l'organisation logistique lors d'évènements organisés par le service (Formations, visites, conférences...)
- Assurer la logistique interne : commandes des fournitures, gestion du budget fournitures
- Connaître l'organisation de l'institution et ses circuits administratifs
- Maitriser les techniques de secrétariat et d'accueil
- Savoir s'organiser et gérer un planning
- Savoir rédiger des mails, notes ou consignes
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode, et de réactivité
- Savoir prioriser
- Etre en capacité, le cas échéant, de faire des propositions d'amélioration des procédures et prendre des initiatives
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point) et les logiciels métier : Grand Angle, Oscar, Air Délib
- Etre en capacité à communiquer facilement, dialoguer et rendre compte
- Avoir la capacité à travailler en relative autonomie tout en rendant compte au supérieur hiérarchique
- Avoir un esprit d'équipe, et partager l'information
- Faire preuve de diplomatie et de discrétion