Un(E) Assistant(E) Administrative - Nanterre, France - CRIT

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Entreprise vérifiée
Nanterre, France

il y a 1 semaine

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**à propos de l'entreprise**:
Crit Courbevoie spécialisée depuis plus de 20 ans dans le recrutement en CDI, CDD et intérim dans les métiers des Fonctions Supports Cadres et non Cadres Généralistes et Industrie Recrute:
Un(e) Assistant(e) Administrative en CDI H/F

**Description du poste**:
CRIT RECRUTEMENT spécialisé dans les fonctions support et en personnel tertiaire Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients intervenant dans l'Aménagement du territoire et la gestion d'infrastructures communales

Un(e) Assistant(e) Administrative en CDI H/F

Missions Principales:
Au sein d'une structure de 55 collaborateurs et dans une équipe composée de 2 autres Assistant(e)s, rattaché(e) à la Directrice de l'Aménagement vous l'assisterez et interviendrez en collaboration avec le responsable marchés et les chefs de projet Aménagement sur les Missions suivantes:

- L'assistance du pôle de l'Aménagement:

- Aller accueillir les Visiteurs, gestion des appels téléphoniques, gestion de la revue de presse, courriers....
- Organisation de réunions, suivi des agendas de 8 à 10 agendas sur OUTLOOK
- Rédaction, mise en forme et relecture de courriers, réunions et compte-rendu
- Saisie informatique : suivi et mise à jour de fichiers et tableaux de bord sur logiciel Excel, Word

et Power Point.

Classement et archivage:

- Classement et enregistrement de données sur serveur et papier (dossiers administratifs des

opérations, ressources documentaires, rapports externes...), reproduction et diffusion

interne/externe,...
- Archivage : process interne de classement des documents pour faciliter les archivages.
- Application et respect des procédures de la structure pour la maîtrise des aspects

environnementaux et qualité.
- L'appui administratif du service marchés:
En lien avec le responsable des marchés et dans le respect des procédures qualité, préparation des consultations et passation des marchés d'études et de petits travaux:
Rédaction, suivi et enregistrement de pièces administratives, avenants et contrats, tableaux de

bord...

Suivi exécution de marchés : ordre de service, enregistrements, facturations jusqu'à la clôture

A SAVOIR:
Type de contrat : CDI à Pouvoir à partir du 04/09/2023, entretien possibles à partir du 24/08/23

+ Tickets Restaurant à 10.80 EUR

Rémunération : 28/30.5 KEUR BRUTS annuels 13èmes mois inclus selon profil et Exp.

Nombre d'heures Hebdo : 39H + 20 RTT annuels au PRORATA TEMPORIS date intégration Horaires 9h00/18H00

Lieu : 92 NANTERRE

Nombre jour de Télétravail possible hebdomadaire:
Compétences et qualités requises:
De formation BAC PRO bureautique à BTS OU disposant d'une expérience professionnelle de 3 ans minimum
Rigueur, dynamisme, discrétion et esprit d'équipe, appétences en Orthographe et en rédactionnel.
Maîtrise de l'informatique (WORD, EXCEL, POWER POINT)

A SAVOIR:
Type de contrat : CDD 18 MOIS
+ Tickets Restaurant à 9.20 EUR
Date de démarrage : Immédiate
Rémunération : 28/30 KEUR BRUTS annuels 13èmes mois inclus selon profil et Exp.
Nombre d'heures Hebdo : 39H + 20 RTT annuels au PRORATA TEMPORIS date intégration Horaires 9h00/18H00
Lieu de mission : 92 NANTERRE
Nombre jour de Télétravail possible hebdomadaire : 1 jour

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 2 à 5 ans
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